Účtování leasingu 1. díl: teoretické znalosti

Náležitosti, které by měla obsahovat leasingová smlouva:

• identifikace pronajímatele a nájemce
• popis předmětu nájmu
• vstupní cena předmětu (cena, za kterou leasingová společnost předmět koupila), leasingová cena (částka představující vstupní cenu předmětu a marži leasingové společnosti)
• kupní cena předmětu po ukončení leasingové smlouvy (tento bod nemusí leasingová smlouva obsahovat, záleží na typu leasingové smlouvy)
• údaje o splátkách (splátkový kalendář)
• okamžik vyhotovení leasingové smlouvy
• okamžik účinnosti leasingové smlouvy
• den, kdy bude předmět předán do užívání nájemci
• datum ukončení leasingové smlouvy
• další náležitosti

Operativní leasing

• pronajímatel je po celou dobu nájmu majitelem pronajímané věci a stará se o její údržbu
• je zpravidla krátkodobý
• po skončení pronájmu zpravidla nepřechází vlastnické právo k pronajímané věci na nájemce, předmět se vrací zpět k pronajímateli

Finanční leasing

• nájem trvá podstatnou část životnosti věci
• po dobu nájmu věci je vlastníkem pronajímatel, na nájemce vlastnické právo musí  přejít po skončení doby nájmu (mluvíme o leasingové smlouvě s povinností odkupu pronajímané věci), nebo vlastnické právo může, ale nemusí přejít na nájemce (jedná se o leasingovou smlouvu s oprávněním odkupu pronajímané věci).
• o údržbu najímané věci se stará nájemce
• finanční leasing s povinností odkupu pronajímané věci – nájemce má povinnost odkoupit předmět leasingu
• finanční leasing s oprávněním odkupu předmětu nájmu – nájemce může, ale nemusí odkoupit předmět leasingu

Účtování finančního leasingu

Při účtování o leasingu je důležité rozlišit náklady, které věcně a časově patří do běžného účetního období (účtujeme na účet 518 Účet 518 - Ostatní služby (Nákladový - daňový) 518 Ostatní služby) a náklady, které patří do období následujících (účet 381 Účet 381 - Náklady příštích období (Aktivní) 381 Náklady příštích období).

Do nákladů postupně zaúčtujeme zvýšenou splátku, následující měsíční (čtvrtletní, roční, …) splátky a marži pronajímatele (finanční činnost leasingové společnosti, zahrnuje náklady a zisk pronajímatele).

Účtování DPH

Pokud je účetní jednotka (nájemce) plátcem DPH, účtuje o dani následujícím způsobem:

• Leasing s povinností odkupu předmětu nájmu – od 1.1.2009 má pronajímatel povinnost přiznat DPH. Nájemce může účtovat DPH jednorázově ke dni, kdy má nárok užívat předmět nájmu.
• Leasing s oprávněním odkupu předmětu nájmu – DPH se uplatňuje na základě splátkového kalendáře, který plní funkci daňového dokladu. 

Podívejte se účtování leasingu v praxi