Excel jako pomocník účetních: Rozlišení nákladů a výnosů ve výstupech z účetního deníku

12. 09. 2016 Ing. Jiří Beran

Související dokumenty ke stažení v excelu nebo pdf

Ukázka jak na rozlišení nákladů a výnosů Stáhnout

Tento článek je o tom, jak v účetním deníku rozlišit, který řádek je výnosem a který nákladem tak, abychom náklady a výnosy mohli dále analyzovat a sledovat.

Účetní deník obsahuje více informací, pro náš účel si ho trochu zjednodušíme a budeme pracovat s touto tabulkou obsahující popis, MD, D a částku.

Vyjdeme z toho, že náklady se poznají podle toho, že jejich účet začíná na pětku, a výnosy podle toho, že jejich účet začíná na šestku.

Prvním krokem tedy může být zjištění první cifry na MD:

=ZLEVA(B:B)

Přidáme podmínku a zjistíme, jestli se jedná o náklad:

=KDYŽ(ZLEVA(B:B)="5";"Náklad";"")

Inzerce ∇

Co když se ale jedná snížení nákladu? Doplníme tedy i tuto možnost (a v dalších analýzách nezapomeneme tyto položky počítat jako záporné!).

=KDYŽ(NEBO(ZLEVA(B:B)="5";ZLEVA(C:C)="5");"Náklad";"")

To samé pak provedeme i s výnosy pomocí vložene funkce KDYŽ:

=KDYŽ(NEBO(ZLEVA(B:B)="5";ZLEVA(C:C)="5");"Náklad";KDYŽ(NEBO(ZLEVA(B:B)="6";ZLEVA(C:C)="6");
"Výnos";"Ani jedno"))

případně pomocí funkce IFS:

=IFS(NEBO(ZLEVA(B:B)="5";ZLEVA(C:C)="5");"Náklad";NEBO(ZLEVA(B:B)="6";ZLEVA(C:C)="6");
"Výnos";1;"Ani jedno")

A je to. Náklady a výnosy máme odlišené. Samozřejmě pro některé manažerské výpočty můžeme tuto logiku nastavit i jinak, ale princip bude podobný.

Kategorie

Vyzkoušejte své účetní znalosti v testech

K Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrace si budete moci vyzkoušet 3 placené testy zdarma, další jsou zpoplatněné symbolickými 2 Kč za test.	Účtování rezerv (znalostní test) 4 příklady	Po registraci Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrace si budete moci vyzkoušet 3 placené testy zdarma, další jsou zpoplatněné symbolickými 2 Kč za test.
K Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrace si budete moci vyzkoušet 3 placené testy zdarma, další jsou zpoplatněné symbolickými 2 Kč za test.	Příjmy z nájmu 9 příkladů	Po registraci Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrace si budete moci vyzkoušet 3 placené testy zdarma, další jsou zpoplatněné symbolickými 2 Kč za test.
F Tento test je Free, můžete si jej zdarma vyplnit kolikrát chcete i bez registrace.	Zřizovací výdaje neboli náklady spojené se vznikem společnosti 15 příkladů	Spustit test

Přečtěte si také

Jak na zpracování účetního deníku pomocí Power BI?

Dotazy & Diskuze k tomuto článku (3)

#1 Renata Pospíšilová 13.09.2016, 08:21

Dobrý den, v příkladu, v excelu, se ve vzorečku asi vloudila chybička.

#2 Renata Pospíšilová 13.09.2016, 09:39

... nejsou v něm zahrnuty výnosy (6)

#3 Tomáš Vojta - www.uctovani.net 15.09.2016, 23:04

Děkujeme za upozornění na chybu, soubor jsme aktualizovali, stáhněte si ho prosím nově znovu, již je tam vzoreček správně http://www.uctovani.net/files/naklady-vynosy.xlsx