Excel jako pomocník účetních: nová funkce IFS

Jednu věc hluboce nenávidí většina uživatelů Excelu - a sice vícenásobné vnořování funkcí KDYŽ / IF.

Proto přišel teď, na jaře 2016, Microsoft s funkcí, která toto trápení může výrazně zmenšit - s funkcí IFS. Pokud ji v Excelu zatím nemáte, počkejte na automatický update nebo zkuste novou instalaci. Funkce je dostupná pro verze 2016 a obdobné verze 2016.

Funkci IFS použijeme, pokud chceme podmínkou vybírat z více možností než ze dvou.

Např. v této tabulce chceme do nového sloupce doplnit, jestli zaměstnanec má mzdu nízkou, střední nebo vysokou, přičemž hranicemi bude 20 000 Kč a 50 000 Kč.

Funkce bude zapsaná takto (nebo jinak - správných možností je více):

• =IFS(B2<20000;"nízká mzda";B2<50000;"střední pásmo";B2>=50000;"vyšší mzda")

Protože:

• B2<20000 - první podmínka, kterou vyhodnocujeme
• "nízká mzda" - co má Excel zapsat, pokud je tato podmínka splněná
• B2<50000 - další podmínka, kterou vyhodnocujeme
• "střední pásmo" - co má Excel zapsat, pokud je tato podmínka splněná
• B2>=50000 - další podmínka, kterou vyhodnocujeme
• "vyšší mzda" - co má Excel zapsat, pokud je tato podmínka splněná

Poznámka:

• V případě, že je splněných více podmínek, se použije ta první.
• Od funkce KDYŽ se IFS liší tím, že nemá žádnou hodnotu, která by se ukázala, když nevyjde ani jedna z podmínek. V takovém případě prostě hodí chybu a hotovo.