Jak funguje fakturace z mobilu a jaké jsou její výhody?

Vystavit fakturu hned po obchodní schůzce nebo zkontrolovat úhradu při čekání na vlak. Pokud s mobilní fakturací nemáte zkušenosti, přečtěte si, jak funguje v praxi a s čím vším pomáhá podnikatelům.

Fakturační aplikace obvykle vznikají jako mobilní verze online. Pokud stejně jako desítky tisíc podnikatelů používáte cloudový iDoklad, můžete s ním pracovat z počítače i z mobilu. Data se neustále synchronizují, takže jakmile na mobilu vystavíte fakturu, okamžitě se propíše i do webové verze. 

Pokud jste zvyklí na webovou verzi fakturační aplikace, v mobilní aplikaci ji najdete v jednodušším rozhraní a se všemi klíčovými funkcemi. V mobilní verzi iDokladu jsou například tyto funkce:

• vystavování faktur, zálohovek, dobropisů nebo cenových nabídek,
• odesílání dokladů klientům,
• skenování přijatých faktur přes QR kódy,
• přehled vydaných a přijatých faktur,
• evidence úhrad,
• vyhledávání a editace v adresáři,
• úprava položek v ceníku
• a komunikace se zákaznickou podporou.

Fakturu vystavíte dřív, než přijede výtah

Hlavní výhoda mobilní fakturace spočívá v její jednoduchosti a pohodlí. Pokud jste například na schůzce uzavřeli obchod a po cestě zpět čekáte na výtah, můžete klientovi vystavit a odeslat zálohovou fakturu. Aplikace za vás většinu údajů do faktury vyplní, vy pouze vyberete klienta z adresáře a položku z ceníku. Můžete si také nastavit automatický e-mail, ve kterém za vás aplikace doklad odešle.

Pokud v programu na faktury evidujete všechny své příjmy a výdaje, pomůže vám čtečka QR kódů, která je součástí aplikace. Jednoduše namíříte fotoaparát na fakturu, načtete QR kód a hned se vám platba promítne do výdajů. 

Když budete chtít zkontrolovat, jak si vaše podnikání vede, vytáhnete mobil a v přehledném grafu uvidíte své příjmy a výdaje, včetně proplacených a neproplacených faktur. To přijde vhod například ve chvíli, kdy chcete před schůzkou zkontrolovat příjmy za poslední kvartál.

Fakturační aplikace pomáhají zejména těm podnikatelům, kteří běhají ze schůzky na schůzku, nemají u sebe neustále počítač nebo chtějí mít papírování rychle vyřízené, aby se mohli věnovat rodině. 

Tip: Vyzkoušejte si fakturování z mobilu zdarma

Pokud si chcete fakturování v aplikaci vyzkoušet, sáhněte po iDokladu, kde vystavíte jakoukoliv fakturu do minuty. Appka funguje pro iOS i Android. Všechny funkce mobilního iDokladu pořádně prověříte během 60 dní, které máte zdarma. Pokud se vám zalíbí, můžete přejít na základní tarif iDokladu, který stojí 145 Kč měsíčně. Jeho součástí je i mobilní aplikace.