Kalkulačka na výpočet stravného u zahraniční cesty 2024

Aktualizace: 27. 12. 2023

Jak se vypočítává stravné u zahraniční cesty?

Kalkulačka počítá na základě zákonem stanovených hodnot. Pokud by zaměstnavatel zaměstnanci přilepšil a zaplatil mu více než stanovují zákonné částky, pak by zaměstnanec musel částku navíc dodanit.

Sazby stravného naleznete v Příloze k vyhlášce č. 4012/2022 Sb..

Princip výpočtu:

U zahraniční cesty počítáte zahraniční stravné podle zmiňovaných zákonem stanovených sazeb a na základě počtu hodin strávených v zahraničí. Jestliže pracovní cesta trvá více dnů, pak převážně u prvního a posledního dne pracovní cesty musíte vypočítat, kolik hodin strávil zaměstnanec mimo ČR (při dopravě do zahraničí a zpět).

Podle počtu hodin strávených v zahraničí pak zákonnou sazbu krátíte podle následujících pravidel:

• >18 hodin trvání pracovní cesty v prvním (posledním) dnu - plná sazba stanovená zákonem
• 12 - 18 hodin trvání pracovní cesty v prvním (posledním) dnu - 2/3 z plné sazby
• 1 - 12 hodin trvání pracovní cesty v prvním (posledním) dnu - 1/3 z plné sazby
• < 1 hodina - není nárok

Příklad I. Německo (plná sazba 45 EUR)

• 1. den - 15 hodin na služební cestě v zahraničí - 30 EUR
• 2. den - 24 hodin - 45 EUR
• 3. den - 24 hodin - 45 EUR
• 4. den (poslední) - 10 hodin na služební cestě v zahraničí - 15 EUR

Celkem nárok na 135 EUR.

Další krácení zákonné sazby vzniká na základě poskytnutého (hrazeného) jídla zaměstnavatelem. Například na faktuře, kterou obdržíte z hotelu, za ubytování zaměstnance, bude položka „ubytování včetně snídaně“ – pak plnou sazbu krátíte takto:

• o 25% za každé poskytnuté jídlo, když je nárok na plnou sazbu (tedy zaměstnanec je na služební cestě déle než 18 hodin)
• o 35% za každé poskytnuté jídlo, když je nárok na 2/3 sazbu (12 - 18 hodin)
• o 70% za každé poskytnuté jídlo, když je nárok na 1/3 sazbu (1 – 12 hodin)

Příklad II. K předchozímu příkladu z Německa (za zaměstnance přijde ze sl. cesty z Německa faktura, kde bude "ubytování včetně snídaně")

• 1. den - nárok na 30 EUR – den příjezdu, tzn. snídaně poskytnuta nebyla
• 2. den - nárok na 33,75 EUR (45 - 11,25)
• 3. den - nárok na 33,75 EUR (45 - 11,25)
• 4. den - nárok na 4,5 EUR (15 - 10,5)

Převod stravného na české koruny: Výplata stravného v českých korunách se počítá dle kurzu ČNB v první den odjezdu na služební cestu. Částka se zaokrouhluje na celé koruny nahoru.

Sazby zahraničního stravného

zdroj: Příloha k vyhlášce č. 341/2023 Sb.

Pokud najdete v naší tabulce oproti vyhlášce chybu, napište nám prosím na . Děkujeme

Příklad zaúčtování cestovních výdajů u zahraniční cesty