Jak na účtování pro úplné začátečníky

V dnešním článku si projdeme pár rad k účtování pro úplné začátečníky, aby tak snadněji mohli proniknout do tajů účetnictví.

Začneme interním dokladem, ten totiž může být trochu specifický. Pokud jej tedy nemusíte účtovat, zaúčtujte nejdříve samotný doklad, a teprve poté byste se měli starat o druhou stranu účtu. Toto je bohužel chyba, kterou dělá spousta začátečníků, vnímají totiž účetní případ jako celek a zbytečně v něm hledají složitosti. Proto je naší první radou takovýto účetní případ jednoduše rozdělit – například:

Faktura přijatá

Vždy zaúčtujte na účet 321 Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasivní) 321 (dodavatelé na stranu DAL, zvýšení závazku), a teprve poté můžete začít řešit, za co tato faktura byla. Řekněme, že máte zaúčtovat fakturu přijatou za právní služby. Kontace tohoto případu je 518 Účet 518 - Ostatní služby (Nákladový - daňový) 518/ 321 Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasivní) 321. Nejdříve tedy zaúčtujete na účet 321 Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasivní) 321, teprve poté zjišťujete, na co je vlastně faktura vystavena.

Obdobné je to u účtování DPH – celkovou částku faktury včetně DPH účtujete oproti účtu 321 Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasivní) 321, protože víte, že dodavatel po Vás bude chtít celkovou částku včetně DPH. V důsledku tohoto zaúčtování máte tedy správně stranu DAL, správně zaúčtované DPH, a teprve nyní se tedy zeptejte, na co že byla tato faktura vystavena?

Řekněme, že byla opět za právní služby. Je vám jasné, že celková částka má být na straně DAL účtu 321 Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasivní) 321, a z toho jasně vyplývá, že DPH musí tedy být na straně MD. V tomto momentě si tedy opět jen položíme otázku - za co jsem tuto fakturu obdržel? – služba, majetek,…?

Faktura vystavená

Vždy zaúčtujeme na účet 311 Účet 311 - Pohledávky z obchodních vztahů (Aktivní) 311 (odběratelé v celkové částce na stranu MD). Zde se setkáváme s častou chybou začátečníků, kteří účtují přímo oproti majetku. Další častou chybou je účtování na nákladový účet 518 Účet 518 - Ostatní služby (Nákladový - daňový) 518 v případě poskytnutí služby - ostatní služby na stranu DAL, což je bohužel špatně.

Například FAV za prodej zboží se účtuje 311 Účet 311 - Pohledávky z obchodních vztahů (Aktivní) 311/ 604 Účet 604 - Tržby za zboží (Výnosový - daňový) 604, a teprve následné zaúčtování výdejky se může projevit v úbytku stavu zboží. DPH má stejný princip jako faktura přijatá – nejdříve je potřeba zaúčtovat doklad, následně DPH, a teprve poté se budete ptát – o jaký se jedná výkon?

Zjednodušte si účetnictví

Připadá vám to vše jednoduché a logické? Možná, ale věřte tomu, že existuje spousta začátečníků, kteří měli s účetnictví velké problémy, a po přečtení těchto rad jim najednou účetnictví nepřišlo zase tak složité.

Chcete se lépe orientovat ve světě účetnictví? Navštivte náš kurz Základy účetnictví.

Článek napsala firma:
Kurzy Sprint
Kurzy účetnictví, mezd a daní v Praze, Liberci a Hradci Králové
www.KurzySprint.cz