Opravy účetních chyb

V účetnictví je nejlepší variantou chyb se zcela vyvarovat. Avšak nikdo není neomylný a tak je potřeba si s případnou chybou umět poradit.

Nejčastější případy, při nichž k účetní chybě dochází:

• Překlepy (v částce, v účtu, ve variabilním symbolu)
• Nezaúčtování dokladu
• Zaúčtování dokladu vícekrát
• Daňové x nedaňové zaúčtování nákladů a výnosů
• Zaúčtování operace na špatný účet
• Zaúčtování operace ke špatnému datu (do jiného účetního období)

Při opravě chyb musíme dodržet základní principy, které nám ukládá Zákon o účetnictví v §35. Z tohoto paragrafu je nutno mít na paměti:

• Opravy nesmějí vést v účetnictví k: neúplnosti, neprůkaznosti, nesprávnosti, nesrozumitelnosti a nepřehlednosti.
• Oprava se musí provést bezodkladně po zjištění chyby.
• Po provedení opravy musíme být schopni určit odpovědnou osobu za opravu, okamžik opravy a obsah před opravou a po opravě.

Za opravu se nepovažuje doplnění informace v účetním záznamu, jestliže:

• Nedochází k změně původního obsahu účetního záznamu,
• Doplňovaná informace nezpůsobuje nejednoznačnost obsahu účetního záznamu,
• Nejsou porušeny požadavky průkaznosti, neměnnosti a trvalosti účetního záznamu.

Opravy chyb lze rozdělit do těchto skupin:

1)     Oprava chyby na účetním dokladu

Pokud zjistíme chybu na účetním dokladu, nesmíme zbrkle chybný údaj přeškrtat do nečitelnosti, ani ho přelepit krycím proužkem. Podle principů ze Zákona o účetnictví, §35 by oprava měla být provedena následovně:

Takto provedená oprava na účetním dokladu neporuší účetní zásady neúplnosti, neprůkaznosti, nesprávnosti, nesrozumitelnosti, nepřehlednosti a bude provedena přesně podle zákona. Vždy musí zůstat doložen i chybný původní doklad.

2)     Oprava chyby v účetním systému

V dnešní době většina účetních používá k vedení účetních záznamů PC software. Tyto softwary umožňují chybný záznam úplně vymazat a nahradit ho novým účetním zápisem. Touto variantou opravy budou porušeny veškeré principy a povinnosti uložené Zákonem o účetnictví. Při opravě v systému by měl být vystaven opravný doklad a původní zápis nahrazen zápisem novým.

3)     Opravy při špatném zaúčtování

• Storno chybného účetního zápisu (špatný záznam zaúčtujeme se záporným    znaménkem a vytvoříme nový správný účetní zápis).
• Částečné storno (zaúčtování rozdílu mezi chybně zaúčtovanou vysokou částkou, když  ve skutečnosti měla být zaúčtovaná částka nižší).
• Dodatečný účetní zápis (doúčtování rozdílu v částce, pokud byla původně zaúčtována  částka nižší).
• Zcela nový účetní zápis při zapomenuté účetní transakci.

Dodatečná daňová přiznání

Jestliže jsme provedli špatné zaúčtování, které ovlivní hospodářský výsledek, nesmíme zapomenout podat dodatečné daňové přiznání k dani z příjmu. Pokud opravou vznikne i vyšší daňová povinnost k DPH, musíme toto dodatečné přiznání také podat.