Účetní programy na českém trhu

V dnešním článku se tentokrát podíváme na zoubek nejpoužívanějším účetním programům v České republice. Představíme si zde čtyři nejpoužívanější, a nakonec vyjmenujeme i pár méně známých. Zkuste si sami vzpomenout, jaké účetní programy Vás napadnout v první chvíli, když by se Vás někdo zeptal: „Vyjmenuješ mi prosím nejpoužívanější účetní programy?‘‘

Kritéria výběru účetního programu

Ať už se jedná o drobného podnikatele nebo o malou, střední či velkou firmu. Každý z těchto subjektů má povinnost vést přehledně daňovou evidenci nebo účetnictví.

Před výběrem konkrétního účetního programu by si tyto subjekty měly zodpovědět na těchto pár důležitých otázek:

• Vedu daňovou evidenci nebo účetnictví?

• Jsem neplátce DPH nebo plátce DPH?

• Jak velký rozsah vykonávané práce dosahuji jako OSVČ? 

• Jak velká je moje firma a o jakou právní formu (a.s., s.r.o., v.o.s., k.s., družstvo) se jedná? [Tato otázka neplatí pro OSVČ.]

• V jakém oboru působím, podnikám?

• Přeji si zpracovávat základní objem dat (faktury přijaté, faktury vydané, pokladna, banka, ostatní pohledávky, ostatní závazky, zálohové faktury, majetek)?

• Přeji si zpracovávat kompletní objem dat (základní objem + personalistika, mzdy, sklady, objednávky, kniha jízd)? 

• Bude s programem pracovat jedna osoba nebo více osob?

• Mám v plánu do budoucna (cca do 3 let) expandovat do zahraničí nebo zůstanu na českém trhu?

• Kolik jsem ochoten zaplatit za účetní program?

• Bude účetní program provozován na jednotlivých počítačích nebo v síti?

Přehled nejpoužívanějších účetních programů

Ještě před tím, než si představíme čtyři nejpoužívanější účetní programy dodám, že s Pohodou a Abrou mám osobní zkušenosti. A tak některé informace budou ovlivněny mou osobní praxí. U Money S3 a Heliosu jsem čerpala z webových stránek, které se věnovaly popisu a recenzovaly tyto účetní programy. 

Účetní program POHODA

Vyvinut českou společností STORMWARE s.r.o. a na trhu uveden v roce 1996. 

Je využíván od drobných podnikatelů až po velké firmy.

Dle recenzí dosahuje hodnocení 9.9/10

Účetní deník, POHODA SW

Nabízí 3 základní řady a několik verzí:

Řada POHODA – hodí se pro drobné živnostníky a menší firmy

Řada POHODA SQL – hodí se pro střední firmy, vyšší zabezpečení dat, práce více uživatelů souběžně, pracuje na technologii klient-server (o všechno se stará databázový MS SQL server)

Řada POHODA E1 – hodí se pro velké firmy vyžadující rozšířené funkce, vlastní agendy, pole a rozšířené funkce ve skladech

Vlastnosti: 

• možnost nastavení dle vašich potřeb

• využíván OSVČ až po velké firmy

• mezičlánek pro komunikaci s úřady

• hlídá důležité termíny (např. odeslání DPH, KH, SH)

• nabídka školení, online kurzů, video návodů

• možnost vyzkoušet bezplatnou verzi POHODA Start ZDARMA

• k dispozici mobilní aplikace mPOHODA - faktury je možné vystavovat kdekoliv, i bez připojení k internetu

• možnost dokoupit i licence dalších doplňkových programů – PAMICA (mzdy, personalistika), TAX (daňová přiznání) GLX (kniha jízd), WINLEX (zákony, předpisy)

• za mě osobně velmi přehledný program s logickým uspořádáním agend, který bych vřele doporučila i nováčkům

• jako velkou výhodu vnímám možnost importu dat z doplňkových programů (PAMICA), a fakturačních systémů (iDoklad, Fakturoid), které osobně využívám

Účetní program Abra Flexi

Vyvinut českou technologickou firmou v roce 1991.

Je určen živnostníkům a menším firmám. 

Dle recenzí dosahuje hodnocení 9.3/10

Uživatelé si mohou podle potřeb své firmy vybrat hned z několika variant: 

Varianta Basic – nabídka základních agend

Varianta Business – navíc mzdy, personalistika, nabídky, objednávky, zakázky

Varianta Premium – navíc pokročilý obchod a sklady, automatická fakturace, EDI komunikace

Rozhraní Abra Flexi

Vlastnosti:

• praktický účetní program

• určen pro živnostníky a menší firmy

• možnost vyzkoušet demo verzi na měsíc ZDARMA

• možnost snadno propojit s dalšími aplikacemi prostřednictvím rozhraní API

• chybí modul kniha jízd

• nabízí propojení s e-shopovými systémy např. TouchStore, Balíkodbot, CloudSailor

• za mě osobně trochu složitější uspořádání modulů, agend než v POHODĚ, ale je to pouze o zvyku

Účetní program Money S3

Na trh byl uveden pod jménem Money S3 softwarovou společností Seyfor a.s. (dříve Solitea, a.s.) v roce 2001.

Jedná se opět o český účetní program.

Vhodný spíše pro malé firmy a účetní kanceláře.

Dle recenzí dosahuje hodnocení 8.7/10

Dostupný v 5 variantách:

Varianta Money S3 Mini vhodná pro drobné podnikatele vedoucí daňovou evidenci

Varianta Money S3 Lite – vhodná pro malé firmy s menším počtem dokladů

Varianta Money S3 Sklad – vhodná pro firmy, které potřebují evidovat sklad, vystavovat faktury a objednávky

Varianta Money S3 Office – vhodná pro firmy, které vedou podvojné účetnictví a mzdy

Varianta Money S3 Premium – kompletní varianta vhodná pro firmy, které vedou podvojné účetnictví včetně skladů a mezd , v ceně zdarma daňová evidence

Vlastnosti:

• praktický účetní program s dlouhou historií a českým původem

• snadné a intuitivní ovládání

• rychlé nahrávání dokladů

• využíván e-shopy, obchody, účetními kancelářemi, neziskovými organizacemi

• 50% sleva pro účetní firmy, daňové poradce, auditory

• možnost vyzkoušet bezplatnou demo verzi ZDARMA

Účetní program Helios Red

Spadá do skupiny podnikových informačních systémů, jejichž počátky sahají do 90. let minulého století.

Ekonomický a účetní systém vhodný pro živnostníky a menší firmy.

Dle recenzí dosahuje hodnocení 8.5/10

Uživatelé mají na výběr hned ze 6 kombinací balíčků Helios Red:

Kombinace Pokladna EET - obsahuje maloobchodní pokladnu a skladovou evidenci

Kombinace Účtárna - vhodná výhradně pro účetní a daňové kanceláře

Kombinace Maloobchod - vhodná především pro prodejny s maloobchodní pokladnou

Kombinace Velkoobchod - vhodná pro sklady, velkosklady a obchodní firmy s velkým skladem

Kombinace Ekonomika - vhodná pro firmy z oblasti služeb a obchodu

Kombinace KOMPLET - kompletní balíček s nejširším výčtem modulů

Vlastnosti:

• komfortní provázání s e-shopy

• možnost tvorby vlastních formulářů a sestav

• včasné legislativní aktualizace

• podpora elektronických podání

• možnost spuštění pouze na Windows

• systém je nutné zakoupit rovnou, není možný pronájem na určitou dobu za nižší cenu

Seznam ostatních účetních programů

1. účetní program EKONOM

2. účetní program SAP

3. účetní program AdWin

4. účetní program DUNA

5. účetní program iÚčto