Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele od 2026: Konec zbytečné byrokracie!

V tomto aktuálním článku si představíme nový systém Ministerstva práce a sociálních věcí České republiky, který má za hlavní cíl podstatně snížit byrokracii pro firmy. Nový návrh zákona byl schválen dne 5.3.2025 vládou České republiky a je počítáno s jeho uvedením v platnost od 1.1.2026. Věřím, že jistě pro všechny mzdové účetní bude zavedení tohoto hlášení pozitivní novinkou a za mě osobně je na co se těšit.

• Jaké formuláře hlášení nahradí?
• Na jakém principu bude hlášení fungovat? 
• Jaké postihy budou následovat při nepodání tohoto hlášení?

Odpovědi na tyto otázky a další podstatná fakta naleznete v tomto článku níže.

Základní informace

• zkratka JMHZ
• jednotný elektronický formulář
• formulář bude obsahovat až 300 položek
• nahrazení 25 FORMULÁŘŮ pro pět různých institucí JEDNÍM FORMULÁŘEM
• zahrnuta data za všechny zaměstnance na HPP, VPP a pozor i dohodáře na DPP, DPČ
• hlavní instituce - Ministerstvo práce a sociálních věcí České republiky
• první krok k vytvoření tzv. JEDNOTNÉHO INKASNÍHO MÍSTA
• forma elektronického podání

Časový harmonogram zavedení 

Červenec 2025

• zkušební testování systému

Leden 2026

• ostré zavedení v platnost
• POVINNOST podat 1. povinné hlášení za leden 2026 do 20.2.2026 

Cíl zavedení JMHZ

1. snížení administrativní zátěže pro zaměstnavatele (mzdové účetní)
2. snadnější komunikace mezi státem a firmami
3. další krok k efektivnější digitalizaci státní správy
4. minimalizace duplicitního vykazování údajů
5. všechna data budou pouze jedenkrát a na „jednom místě“
6. lepší plánování a realizace cílené hospodářské politiky
7. větší přehlednost pro zaměstnavatele v evidenci povinností a odvodů  

Princip fungování JMHZ

1. mzdová účetní firmy vyplní potřebná data do jednotného souhrnného formuláře 
2. nejpozději do 20. dne následujícího měsíce má povinnost tento formulář odeslat MPSV
3. MPSV všechna data nasdílí podřadné instituci České správě sociálního zabezpečení a ta je dále přepošle dalším institucím

Další instituce:

1. Český statistický úřad (ČSÚ)
2. Úřad práce (ÚP)
3. Finanční správa (FS) 

Schéma principu fungování JMHZ (jednotné měsíční hlášení zaměstnance)

POZOR 

• ! zdravotní pojišťovny do systému NEBUDOU zahrnuty !
• nadále bude platit povinnost odesílat na zdravotní pojišťovny jednotlivé formuláře (např. přihlášení, odhlášení zaměstnance, pravidelný měsíční přehled pojistného)
• v budoucnu možnost zapojení se - od ledna 2026 nikoli

Do kdy bude povinnost JMHZ odesílat?

• vždy do 20. dne následujícího měsíce
• např. JMHZ za měsíc březen 2026 bude obsahovat všechna data za tento měsíc a zaměstnavatel bude mít povinnost hlášení odeslat do 20.4.2026 

Jednotný formulář bude obsahovat

Například

• identifikační údaje o zaměstnavateli ( např. název firmy, IČO, DIČ, sídlo)

• identifikační údaje o zaměstnancích (např. jméno, příjmení, bydliště, rodné číslo, datum narození, místo narození, číslo občanského průkazu)

• údaje o jednotlivých pracovních poměrech (např. hlavní, vedlejší, DPP, DPČ, název pracovního poměru, délka pracovní doby, hodinová sazba, výše fixní mzdy, výše odměn)

• výši výdělků zaměstnanců za daný měsíc

• výši odvedeného pojistného na sociální zabezpečení

• výši záloh na daň z příjmů
• uplatněné daňové slevy (např. sleva na poplatníka, sleva na 1.dítě, sleva na invaliditu 1. a 2. stupně, sleva na manželku)

Odpadne povinnost zasílat

Například

• evidenční list důchodového pojištění ČSSZ
• oznámení o nástupu do zaměstnání ČSSZ
• oznámení o skončení zaměstnání ČSSZ
• pravidelný měsíční přehled pojistného na sociální zabezpečení
• přihlášku do registru zaměstnavatelů 
• odhlášku z registru zaměstnavatelů 
• výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce

Způsoby podání

ePortál ČSSZ

• přes online formulář na ePortálu ČSSZ
• doporučeno malým firmám nebo firmám nepoužívající mzdový software

Datová schránka

• hlášení nutno odeslat ve formátu XML
• POZOR formát pdf. neplatný

Automatizované rozhraní (API)

• nutnost aktualizovat mzdový software na nový formát hlášení
• mzdový software vygeneruje hlášení ve stanovené datové struktuře a automaticky jej odešle přes zabezpečené rozhraní přímo do systému ČSSZ 

Postihy za nepodání JMHZ

• pokuty bude vymáhat Česká správa sociálního zabezpečení
• výše pokut od 20 000 Kč do 100 000 Kč
• například až 5 000 Kč pokuta za nenahlášení zaměstnance
• možnost zaslání opravného hlášení 

Přínos pro běžné občany

• díky JMHZ bude mít státní správa přístup ke komplexnějším a aktuálnějším datům občanů

Hlavními přínosy budou:

1. Automatické předvyplnění daňového přiznání
2. Zrychlení vyřízení žádostí - např. žádost o nemocenskou dávku, o důchod, o otcovskou, o příspěvek na bydlení 
3. Dostupnější a přehlednější data o odvodech – např. odvody na sociálním pojištění nebo odvody na daních z příjmu