Proč je účetnictví v cloudu volbou budoucnosti?

Kolik času věnujete správě vašeho účetního systému? Instalacím, aktualizacím, zálohování dat a řešení technických problémů, aktuálně třeba s ukončením podpory Windows 10? A kolik vás stojí IT technik, který se o váš účetní systém stará? Pro většinu účetních kanceláří je správa vlastní infrastruktury pro provoz účetního systému zcela zbytečnou zátěží, která jen odvádí pozornost od hlavní práce – poskytování účetních služeb klientům.

S účetním systémem v cloudu se všech těchto starostí zbavíte. Poskytovatel cloudových služeb se postará o vše – od funkčnosti všech systémů přes pravidelné aktualizace až po technickou podporu. Nemusíte řešit zálohování, výpadky hardwaru, instalace nových verzí softwaru ani bezpečnostní záplaty.

Když vyjde nová verze Pohody nebo třeba Money, provede poskytovatel účetnictví v cloudu aktualizaci zcela bez vašeho zásahu. I při změnách legislativy máte jistotu, že budete pracovat s nejnovější verzí účetního systému, která všechny novinky zohledňuje.

Přístup k datům klientů odkudkoli a kdykoli

Ať už vás klient kontaktuje s urgentním požadavkem pozdě večer, nebo potřebujete během víkendu dokončit uzávěrku, s účetnictvím v cloudu není problém pracovat odkudkoli – z domova, z kavárny nebo přímo u klienta.

Účetní systémy jako Pohoda, Money, Helios a další, provozované na cloudové platformě AppOn.cloud, vám umožňují přistupovat ke všem účetním datům vašich klientů přes internet. Stačí jen notebook nebo tablet a můžete pracovat stejně efektivně jako v kanceláři. Není nutné řešit připojení přes VPN nebo cokoli složitě nastavovat – prostě se jen přihlásíte a hned můžete začít pracovat.

Bezpečnost dat na nejvyšší úrovni

Jako účetní nebo daňový poradce zpracováváte vysoce citlivé informace – účetní data, daňová přiznání, mzdy i osobní údaje zaměstnanců. Bezpečnost těchto dat není jen vaší profesní povinností, ale také nutným požadavkem podle GDPR.

Ukládat takto citlivá data na vlastní server v kanceláři nebo je mít jen v počítači představuje velké riziko. Co když dojde ke krádeži, požáru nebo třeba povodni? Ještě pravděpodobnější je selhání hardwaru nebo kybernetický útok. Bez aktuální zálohy budou data vašich klientů nadobro ztracena, a co hůř – při nedostatečné ochraně se mohou dostat do rukou kyberzločinců.

Profesionální cloudové služby zajišťují úroveň zabezpečení, jakou běžná účetní kancelář nemůže dosáhnout. Základem je šifrování dat, pravidelné zálohy na více místech, nepřetržitý monitoring i vysoká úroveň ochrany před kybernetickými hrozbami. Vaše data budou v cloudu chráněna lépe než kdykoli předtím.

A co je velmi důležité – v případě havárie nebo třeba při nechtěném poškození dat můžete během krátké doby pokračovat v práci, jakmile budou vaše data obnovena ze zálohy.

Předvídatelné výdaje

Provoz vlastních serverů stojí víc, než si většina účetních kanceláří uvědomuje. Kromě počáteční investice do nezbytného hardwaru platíte za licence, údržbu, upgrady, IT podporu a samozřejmě také za elektřinu. A pak jsou tu nečekané výdaje – výměna vadného disku, rozšíření kapacity, pořízení nového serveru a mnoho dalšího.

S účetním systémem v cloudu ovšem platíte jen stálou měsíční částku za využívanou úroveň služeb. Žádné nečekané výdaje, žádné investice do hardwaru, žádné starosti s údržbou. Snadno můžete přesně kalkulovat náklady a zahrnout je do ceny svých služeb.

Výkon přesně podle potřeby

Účetní kanceláře často procházejí sezónními výkyvy. Během uzávěrky a podávání daňových přiznání potřebujete maximální výkon a kapacitu, zatímco v létě je obvykle vytížení nižší. S vlastním hardwarem potřebujete mít dostatečnou rezervu pro špičky, kterou většinu roku vůbec nevyužíváte. Cloud však flexibilně přizpůsobuje kapacitu aktuálním potřebám a poroste společně s vámi.

Podpora v češtině a znalost místního prostředí

Pro účetní kanceláře je zásadní, aby jejich technická podpora rozuměla nejen technologiím, ale také specifikům českého účetnictví a daňové legislativy i souvisejícím postupům. Když řešíte problém s kontrolním hlášením DPH nebo elektronickou fakturací, potřebujete někoho, kdo ví, o čem mluvíte.

Lokální poskytovatelé cloudových služeb, jako je AppOn.cloud, mohou nabídnout podporu v češtině s hlubokými znalostmi českých účetních systémů a legislativy. Technici poskytující podporu služby AppOn.cloud znají Pohodu, Money, Helios i další běžné účetní a ERP systémy, a pokud nějaký problém nezvládnou vyřešit sami, mají přímé linky na dodavatele účetních systémů.

Konkurenční výhoda pro vaši kancelář

Provozování účetních systémů v cloudu neznamená jen technologickou změnu, ale zásadní konkurenční výhodu. Klienti dnes očekávají rychlou reakci i flexibilitu a spoléhají na to, že se jejich poskytovatel účetních služeb postará o jejich citlivá data. Cloud vám umožňuje nabídnout jim přesně to, co hledají. Zároveň ušetříte čas i peníze, které můžete investovat do rozvoje kanceláře nebo dalšího zkvalitňování vašich služeb.

Služba AppOn.cloud podporuje všechny hlavní české účetní systémy – Pohodu, Money, Helios, KelEXPRESS a další. Navíc získáte také profesionální podporu, pravidelné zálohy dat, vysokou dostupnost a jistotu, že vaše data jsou bezpečně uložena na území České republiky.