Jak provést inventuru rychle, přesně a bez stresu

Inventura je pro většinu firem nutným zlem, bez kterého se ale neobejde žádný sklad, prodejna ani e‑shop. Správně naplánovaná inventura vám pomůže nejen splnit zákonné povinnosti, ale hlavně odhalit chyby, úbytky zboží a optimalizovat zásoby tak, abyste neblokovali zbytečně peníze.

Proč je inventura klíčová pro zdravé podnikání

Inventura zjišťuje skutečný stav majetku a zásob porovnáním fyzického množství s účetní evidencí. Díky tomu odhalíte rozdíly způsobené chybami v příjmu nebo výdeji zboží, špatným zaúčtováním či ztrátami a můžete rychle přijmout nápravná opatření.

Základem úspěchu je dobrá příprava – vytvořte plán inventury, určete termín, uzávěrku dokladů a jasně rozdělte role členů inventarizační komise. Vyplatí se také předem rozhodnout, jak budete inventuru provádět: ručně na papír, využijete skener čárových kódů, nebo s podporou mobilních terminálů a skladového systému.

Jak provést inventuru krok za krokem

Nejprve uzavřete všechny doklady související se skladem, aby se během počítání neměnily stavy zásob. Poté rozdělte sklad do logických úseků a každému členovi týmu přidělte konkrétní regál, uličku nebo skupinu produktů, čímž snížíte riziko, že bude něco sečteno dvakrát nebo vůbec.

Samotné fyzické sčítání položek můžete výrazně urychlit tím, že skladové karty označíte čárovým nebo QR kódem. Pracovník pak jen sejme kód pomocí ruční čtečky nebo skladového skeneru, zadá skutečné množství a systém vše uloží do inventurního soupisu – bez složitého přepisování z papíru do počítače.

Jaké technologie vám inventuru usnadní

Moderní čtečky čárových kódů dokážou rychle a přesně číst 1D i 2D kódy v náročných podmínkách skladu, prodejen i logistických center. Díky odolné konstrukci a různým komunikačním rozhraním je snadno připojíte k pokladně, počítači nebo skladovému systému a využijete je nejen při inventuře, ale i při příjmu a expedici zboží.

Ještě dál jdou mobilní terminály, které kombinují čtečku kódů, dotykový displej a operační systém Android do jednoho zařízení. Umožní vám inventuru „na volno“ přímo mezi regály – pracovník má v ruce terminál, skenuje položky, kontroluje stav zásob a data se okamžitě přenášejí do informačního systému, ať už jste ve skladu, v prodejně nebo v terénu.

Širokou nabídku mobilních terminálů naleznete zde: https://bcmarket.cz/36-mobilni-terminaly

Na co nezapomenout po skončení inventury

Jakmile máte všechny položky sečtené, porovná systém skutečné stavy s těmi účetními a vygeneruje inventurní rozdíly. Ty je potřeba zdokumentovat, schválit a následně zaúčtovat tak, aby účetnictví věrně odráželo realitu ve skladu – právě inventurní soupis je přitom klíčovým průkazným dokladem.

Po inventuře si vždy projděte nejčastější chyby a zvažte, zda vám může pomoci lepší značení zboží, výkonnější tiskárna na štítky nebo přechod na profesionální řešení, jaké nabízí specializovaný e‑shop bcmarket.cz . Díky propojení kvalitního hardwaru, promyšleného skladového systému a pravidelných inventur se z rutinní povinnosti stane efektivní nástroj řízení vašeho podnikání.

Na závěr je dobré si uvědomit, že inventura není jen „nutné zlo“, ale skvělá příležitost poznat svůj sklad do detailu a odhalit skryté rezervy. Pravidelné porovnávání fyzického a účetního stavu vám ukáže, které položky se prodávají pomalu, kde dochází k chybám v příjmu či výdeji a kde naopak dává smysl doplnit zásoby. Díky moderním technologiím, jako jsou skenery čárových kódů, mobilní terminály a profesionální tiskárny štítků, může být inventura rychlá, přesná a dobře zdokumentovaná. Stačí ji promyšleně naplánovat, zapojit tým a využít nástroje, které z ní udělají silného pomocníka pro vaše podnikání.