Využíváme soubory cookies. Pokračováním prohlížení tohoto webu souhlasíte s používáním cookies, více informací.

OK, rozumím
Registrovat se

Chyby při účetní uzávěrce, kterých je třeba se vyvarovat

|

Blíží se konec roku a pro účtárny toto období znamená obavu z přesčasů kvůli úkonům spojeným s účetní uzávěrkou. Složitost účetní uzávěrky je způsobena i díky prováděným úkonům, které jsou specifické pro konec roku a nejsou tedy běžnou denní rutinou, ale provádějí se pouze jedenkrát za rok. Protože nikdo není dokonalý, ani účetní nejsou, mohou v této účetní fázi vzniknout chyby. Budeme rádi, pokud Vám náš článek pomůže a některým chybám se díky němu vyvarujete. Toto téma může být velice široké a je možné, že se budete potýkat s nejedním problémem spojeným s účetní uzávěrkou.

Pokud byste potřebovali podrobněji rozebrat situaci účetní uzávěrky, se kterou si nevíte rady, neváhejte nám toto téma sdělit a je možné, že se na něj blíže zaměříme v některém z následujících článků. Zároveň může být pro všechny užitečné, podělit se na našich stránkách nebo na našem facebooku, se kterou nepříjemností jste se při sestavování účetní uzávěrky setkali a jak jste tento problém vyřešili.

1) Inventarizace

  • Fyzická (dlouhodobý majetek, zásoby, pokladna). Nejzávažnější chybou u fyzické inventarizace je její neprovedení vůbec. Na základě neprovedené fyzické inventarizace se nemohou zaúčtovat inventarizační rozdíly, které ovlivňují výši aktiv, pasiv, náklady a výnosy a tím i výši hospodářského výsledku a výpočet daně z příjmu. Pokud se fyzická inventarizace provádí pouze formálně a opisují se výsledky z minulých let nebo nevznikají žádné inventarizační rozdíly, je to ten samý případ, jakoby se inventarizace neprovedla vůbec. Fyzickou inventarizaci by měla provádět nezávislá osoba, aby nemohly být zkresleny výsledky.

 

  • Dokladová – nezbytností dokladové inventury je její podložení příslušnými dokumenty (výčetka pokladní hotovosti, výpis z účtu, saldo, zápis z fyzické inventury, atd.). Důsledkem je opět nezjištění a nezaúčtování inventurních rozdílů. Navíc vznikají chyby v účetnictví a tím nepřesné informace pro vedení podniku nebo pro kolegy. Nezapomínejte ani na podpisy osob zodpovědných za inventurní soupisy.

 

2) Dlouhodobý majetek

Veškerý majetek pořízený a zaúčtovaný na skupině 04 by měl být do data účetní závěrky zařazen do majetku firmy. Pokud tak neučiníte, neprovedete ani odepisování tohoto majetku, tím zkreslujete hodnotu nákladů. U dlouhodobého odepisovaného majetku by neměly mít účetní a daňové odpisy stejnou hodnotu. Pro věrný obraz účetnictví by účetní odpisy měly být stanoveny na základě skutečné doby, po kterou se bude majetek používat. Například služební automobil obchodního zástupce bude mít kratší dobu používání oproti služebnímu automobilu účetní pracovnice, která ho bude používat 1x týdně na cesty na úřady.

 

3) Zásoby

Chybou je nevytvořit opravné položky k zásobám. Jde převážně o zboží, které ztrácí svou hodnotu, která je uvedena v účetnictví. Například zboží, které se může kazit. Pokud nevytvoříme opravnou položku, máme pak v účetnictví zanesenou hodnotu vyšší a tím zvyšujeme hospodářský výsledek. Také pozor na poskytnuté záloh na zásoby – neúčtují se na účet 314Účet 314 - Poskytnuté zálohy - dlouhodobé a krátkodobé (Aktivní) 314, ale na účet 151Účet 151 - Poskytnuté zálohy na materiál (Aktivní) 151.

 

4) Nedokončená výroba

Účetnictví musí plnit vykazovací povinnost v průběhu celého roku, nejen na konci účetního období. Proto by se o nedokončené výrobě mělo účtovat každý měsíc, jestliže má firma zakázky, u nichž jejich výrobní cyklus přesahuje jeden měsíc. Nedokončená výroba vzniká nejen u firem s výrobním zaměřením, ale také u služeb. Například u projektování, oprav, atp.

 

5) Pohledávky

Podmínky pro tvorbu daňově uznatelných opravných položek k pohledávkám:

Opravné položky k pohledávkám, které již byly uhrazeny, musíte rozpustit.

Inzerce ∇

Kontroly prováděné při uzávěrkových činnostech

 

 

Jak naložit s kostlivcem aneb nedohledané rozdíly

Nepodaří-li se vám k datu sestavení závěrky dohledat rozdíly u rozvahových účtů:

a)      a rozdíly nebudete dohledávat v budoucnu (rozdíl se nebude dohledávat z důvodu bezvýznamné částky nebo by náklady na dohledání byly neúměrné jejímu významu a nebo je rozdíl nedohledatelný), zaúčtujete:

 

jako náklad nedaňový

5xx/účet

jako výnos daňový

účet/6xx

 

b)      rozdíl budete dohledávat (bude převeden do následujícího období)

-         rozdíl odúčtujete na samostatnou analytiku rozvahového účtu

-         v účtovém rozvrhu byste měli mít uvedeno v názvu „nedohledaný rozdíl“

-         dokladem k doložení zůstatku účtu bude v tomto případě jen účetní doklad, že se jedná o zatím nedohledaný rozdíl

-         v následujícím období se snažte rozdíl dohledat, aby se kostlivec netáhl dalších 10 let.

 

Sestavení rozvahy a výkazu zisku a ztráty

  • Rozlišení krátkodobých a dlouhodobých závazků a pohledávek a dlouhodobého a oběžného majetku.
  • Záporné pohledávky a záporné závazky mění svoji vykazovací stranu. Pokud má pohledávka záporný zůstatek (stává se závazkem), vykážeme ji na stranu pasiv. Pokud má zápornou hodnotu závazek (stává se pohledávkou), vykážeme ho na straně aktiv.
  • Nelze kompenzovat závazky vůči finančnímu úřadu, pokud se závazky týkají vykazování různých daní. Jestliže nám vznikne pohledávka u DPH a závazek u daně silniční, pak musíme vykázat obě položky a nelze je sečíst a vykázat pouze rozdíl.

Autor: Ing. Marie Bohdalová

Inzerce ∇



Přečtěte si také

 Účetní uzávěrka Účetní uzávěrka

3. 1. 2013, M. Bohdalová Základní kroky, kterých se držet při účetní uzávěrce... celý článek


Dotazy & Diskuze


Zatím žádný komentář, buďte první





Ochrana proti spamu. Napište prosím číslo šestcet čtyřicet tři:








Stránka vytištěna z url adresy: https://www.uctovani.net/clanek.php?t=Chyby-pri-ucetni-uzaverce-kterych-je-treba-se-vyvarovat&idc=128

QR code

Majitel stránek poskytuje informace na tomto webu v dobré víře v jejich pravdivost a aktuálnost, bohužel však nemůže vyloučit chyby nebo nepřesnosti, které se na stránkách mohou objevit. Autor stránek nenese žádnou odpovědnost za vaše činy a rozhodnutí které provedete na základě informací získaných z této stránky.