Excel jako pomocník účetních: Vykreslení grafu pohybu účtu na základě účetního deníku

Související dokumenty ke stažení v excelu nebo pdf

Ukázkový účetní deník Stáhnout

Tento článek se věnuje tomu, jak z účetního deníku (nebo obdobného záznamu) vytvořit graf pohybu na vybraném účtu.

Výsledkem naší práce bude tento graf:

výsledný graf excel

Pro jeho vytvoření vyjdeme z tohoto účetního deníku (zadání i řešení je možné stáhnout tady).

výchozí tabulka excel

Prvním krokem bude to, že ke každému řádku přiřadíme měsíc, kdy se případ stal. K tomu použijeme funkci MĚSÍC, kterou převedeme datum na měsíc. Výsledkem je nový sloupec s číslem měsíce:

dopočtený měsíc excel

Čísla od jedničky do dvanáctky změníme na názvy měsíců (např. pomocí funkce INDEX).

=INDEX($I$5:$I$16;MĚSÍC(B:B);0)

doplneni mesicu funkci idnex excel

Připravíme si buňky, do kterých vyplníme sledovaný účet, informaci o tom jestli je tento účet aktivní nebo pasivní, a počáteční stav.

tabulka fce SUMIFS excel

A teď přijde to nejlepší - funkce SUMIFS. Zapíšeme ji takto:

=(SUMIFS(D:D;E:E;$J$2&"*";G:G;I:I)-SUMIFS(D:D;F:F;$J$2&"*";G:G;I:I))*KDYŽ($J$3="pasivní";-1;1)

Vysvětlení:

  • První SUMIFS vysčítá všechny částky ze sloupce D, které mají ve sloupci E (tam jsou účty MD) účet začínající tím, co je v buňce J2, a ve sloupci G, kde jsou měsíce, konkrétní sledovaný měsíc.
  • Druhá SUMIFS provede obdobné vysčítání položek, které mají příslušný účet ve sloupci F (dal). Výsledek této druhé funkce SUMIFS se od první odečte.
  • Pokud pracujeme s aktivním účtem, tak první SUMIFS sleduje, o kolik se účet navyšuje, a druhá, o kolik se účet snižuje. V případě pasivního účtu je to obráceně - proto ta podmínka s jedničkou a mínus jedničkou.

fce SUMIFS excel

Přidáme ještě vhodné podmíněné formátování, které hodnoty vizualizuje.

průbězné pohyby excel

Do nového sloupce pak spočteme z průběžných změn a z počátečního stavu změny kumulativní. 

vysledna tabulka excel

vytvoříme z něj graf.

posledni excel

Graf teď popisuje vývoj příslušného účtu, který je zadán do buňky J2. Může jít o účet syntetický i o účet analytický. 


Zadání i s řešením je možné stáhnout tady


Autor: Ing. Jiří Beran,
web: www.exceltown.com

Potřebujete pomoct s excelem? Navštivte firemní kurzy, nebo individuální výuku i konzultace v oblasti Excelu a zpracování ekonomických dat.

Kategorie

Vyzkoušejte své účetní znalosti v testech

K  Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrace si budete moci vyzkoušet 3 placené testy zdarma, další jsou zpoplatněné symbolickou 1 Kč za test. Výnosy, náklady příštích období
5 příkladů
Po registraci  Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrace si budete moci vyzkoušet 3 placené testy zdarma, další jsou zpoplatněné symbolickou 1 Kč za test.
K  Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrace si budete moci vyzkoušet 3 placené testy zdarma, další jsou zpoplatněné symbolickou 1 Kč za test. Pořízení dlouhodobého majetku - střední obtížnost
19 příkladů
Po registraci  Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrace si budete moci vyzkoušet 3 placené testy zdarma, další jsou zpoplatněné symbolickou 1 Kč za test.
K  Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrace si budete moci vyzkoušet 3 placené testy zdarma, další jsou zpoplatněné symbolickou 1 Kč za test. Spekulativní cenné papíry - akcie
5 příkladů
Po registraci  Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrace si budete moci vyzkoušet 3 placené testy zdarma, další jsou zpoplatněné symbolickou 1 Kč za test.

Přečtěte si také

Vzdělávejte se s námi ve videokurzech

Dotazy & Diskuze k tomuto článku

Zatím žádný komentář, buďte první

Přidat komentář

Pro upozornění na odpověd Váš email nebude zveřejněn, pouze na něj dostanete zprávu o nové odpovědi v této diskuzi.

Lze se později z emailového upozornění kdykoli odhlásit

Ochrana proti spamu. Napište prosím číslo šestcet čtyřicet tři:

logo

uctovani.net

ig Follow us
logo

uctovani.net

tt Follow us
logo

uctovani.net

tt Follow us

Stránka vytištěna z url adresy: https://www.uctovani.net/clanek.php?t=Excel-jako-pomocnik-ucetnich-Vykresleni-grafu-pohybu-uctu-na-zaklade-ucetniho-deniku&idc=232

QR code

Majitel stránek poskytuje informace na tomto webu v dobré víře v jejich pravdivost a aktuálnost, bohužel však nemůže vyloučit chyby nebo nepřesnosti, které se na stránkách mohou objevit. Autor stránek nenese žádnou odpovědnost za vaše činy a rozhodnutí které provedete na základě informací získaných z této stránky.