Využíváme soubory cookies. Pokračováním prohlížení tohoto webu souhlasíte s používáním cookies, více informací.

OK, rozumím
Registrovat se

Excel jako pomocník účetních: Vykreslení grafu pohybu účtu na základě účetního deníku

|

Související dokumenty ke stažení v excelu nebo pdf

Ukázkový účetní deník Stáhnout

Tento článek se věnuje tomu, jak z účetního deníku (nebo obdobného záznamu) vytvořit graf pohybu na vybraném účtu.

Výsledkem naší práce bude tento graf:

výsledný graf excel

Pro jeho vytvoření vyjdeme z tohoto účetního deníku (zadání i řešení je možné stáhnout tady).

výchozí tabulka excel

Prvním krokem bude to, že ke každému řádku přiřadíme měsíc, kdy se případ stal. K tomu použijeme funkci MĚSÍC, kterou převedeme datum na měsíc. Výsledkem je nový sloupec s číslem měsíce:

dopočtený měsíc excel

Čísla od jedničky do dvanáctky změníme na názvy měsíců (např. pomocí funkce INDEX).

=INDEX($I$5:$I$16;MĚSÍC(B:B);0)

doplneni mesicu funkci idnex excel

Připravíme si buňky, do kterých vyplníme sledovaný účet, informaci o tom jestli je tento účet aktivní nebo pasivní, a počáteční stav.

tabulka fce SUMIFS excel

A teď přijde to nejlepší - funkce SUMIFS. Zapíšeme ji takto:

=(SUMIFS(D:D;E:E;$J$2&"*";G:G;I:I)-SUMIFS(D:D;F:F;$J$2&"*";G:G;I:I))*KDYŽ($J$3="pasivní";-1;1)

Vysvětlení:

  • První SUMIFS vysčítá všechny částky ze sloupce D, které mají ve sloupci E (tam jsou účty MD) účet začínající tím, co je v buňce J2, a ve sloupci G, kde jsou měsíce, konkrétní sledovaný měsíc.
  • Druhá SUMIFS provede obdobné vysčítání položek, které mají příslušný účet ve sloupci F (dal). Výsledek této druhé funkce SUMIFS se od první odečte.
  • Pokud pracujeme s aktivním účtem, tak první SUMIFS sleduje, o kolik se účet navyšuje, a druhá, o kolik se účet snižuje. V případě pasivního účtu je to obráceně - proto ta podmínka s jedničkou a mínus jedničkou.

fce SUMIFS excel

Přidáme ještě vhodné podmíněné formátování, které hodnoty vizualizuje.

průbězné pohyby excel

Do nového sloupce pak spočteme z průběžných změn a z počátečního stavu změny kumulativní. 

vysledna tabulka excel

vytvoříme z něj graf.

posledni excel

Graf teď popisuje vývoj příslušného účtu, který je zadán do buňky J2. Může jít o účet syntetický i o účet analytický. 


Zadání i s řešením je možné stáhnout tady


Autor: Ing. Jiří Beran,
web: www.exceltown.com

Potřebujete pomoct s excelem? Navštivte firemní kurzy, nebo individuální výuku i konzultace v oblasti Excelu a zpracování ekonomických dat.

Autor: Ing. Jiří Beran

Inzerce ∇



Přečtěte si také

 Excel jako pomocník účetních: jednoduchá evidence skladu Excel jako pomocník účetních: jednoduchá evidence skladu

01. 03. 2017, Ing. Jiří Beran Tento návod popisuje, jak v excelu jednoduše sledovat pohyby zboží na skladě a vidět stále aktuální stavy zboží.... celý článek


 Excel jako pomocník účetních: Rozlišení nákladů a výnosů ve výstupech z účetního deníku Excel jako pomocník účetních: Rozlišení nákladů a výnosů ve výstupech z účetního deníku

12. 09. 2016, Ing. Jiří Beran Tento článek je o tom, jak v účetním deníku rozlišit, který řádek je výnosem a který nákladem tak, abychom náklady a výnosy mohli dále analyzovat a sledovat... celý článek


 Excel jako pomocník účetních: Podmíněné formátování v kontingenční tabulce Excel jako pomocník účetních: Podmíněné formátování v kontingenční tabulce

11. 07. 2016, Ing. Jiří Beran Jak na podmíněné formátování v kontingenční tabulce + praktický příklad v excelu... celý článek


Kategorie: Excel

Rýchly přehled článků z kategorie Excel

Dotazy & Diskuze


Zatím žádný komentář, buďte první





Ochrana proti spamu. Napište prosím číslo šestcet čtyřicet tři:








Stránka vytištěna z url adresy: https://www.uctovani.net/clanek.php?t=Excel-jako-pomocnik-ucetnich-Vykresleni-grafu-pohybu-uctu-na-zaklade-ucetniho-deniku&idc=232

Majitel stránek poskytuje informace na tomto webu v dobré víře v jejich pravdivost a aktuálnost, bohužel však nemůže vyloučit chyby nebo nepřesnosti, které se na stránkách mohou objevit. Autor stránek nenese žádnou odpovědnost za vaše činy a rozhodnutí které provedete na základě informací získaných z této stránky.