Metodické prvky účetnictví

03. 05. 2011 | Petra Holíková

Metodickými prvky účetnictví rozumíme:

- účetní záznam

- účetní doklady

- účetní zápisy

- účetní knihy

1.Účetní záznamy

- jsou informace o stavu a pohybu majetku a zdrojů jeho krytí, které jsou průkaznou formou zaznamenávány buď na papíře nebo na technických nosičích dat. Jde tedy o prvotní informaci o tom , že ve firmě došlo k nějakému pohybu, co budeme muset účetně spravovat.

Příklady účetních záznamů:

Např.: - záznam o převzetí zboží

- záznam o převzetí peněz v hotovosti v paměťovém registru pokladny

Počítačový záznam o pohybu peněz na účtu:

-byla uzavřena smlouva o prodeji majetku. Účetní záznam je průkazný tehdy, když je možné jej potvrdit jinou osobou ( bankou, jiným podnikatelem atd.)

Na základě účetních záznamů se vystavují účetní doklady. Účetní doklady jsou však sami také účetními záznamy ( informují o stavu a pohybu majetku).

2. Účetní doklady

náležitosti

§ 12 zákona o účetnictví

a) označení, že jde o účetní doklad, pokud to není jasné již z jeho obsahu ( např. ID). U ostatních to vyplývá z obsahu ( faktura, příjemka, výdejka, VBÚ)

b) popis obsahu operace – přepis náležitosti

c) označení účastníků operace ( firmy, osoby) – není potřeba razítko- jakákoliv forma

d) údaj o množství a ceně

e) podpis osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zúčtování

f) pořadové číslo ( není stanoveno zákonem)

Doklady mohou být písemnou formou i elektronickou formou. Musí však být zajištěna jejich čitelnost po dobu nejméně 5- ti let, u daňových dokladů 10 let. Na FD musí být podpis osoby, která schvaluje fakturu a potvrzuje její věcnou správnost ( zboží došlo ve fakturovaném množství). Dále ji musí podepsat účetní, která obvykle uvede i předkontace.

oběh a zpracování účetních dokladů

- firma si musí udělat interní směrnici, ve které stanoví, jak se budou dokumenty ve firmě předávat a do má podpisová oprávnění. Dále musí stanovit termíny pro předávání dokladů jednotlivým osobám.

3. Účetní zápisy

- jsou záznamy v účetních knihách, které se provádějí podle účetních dokladů. Tyto zápisy jsou průkazné tehdy, když lze identifikovat čas a osobu, která zápis provedla. Pokud opravujeme zápis, tak musí být v počítači vždy uložen stav před opravou.

4. Účetní knihy

jsou:

1) deník

2) hlavní kniha

3) knihy analytických účtů } mohou být součástí hlavní knihy

4) knihy podrozvahových účtů }

5. Syntetická a analytická evidence

Syntetické účty si stanový účetní jednotka v předepsaných účtových skupinách sama ve svém účtovém rozvrhu.

Má 3 místné číselné označení 3 2 1 → pořadové číslo účtu ve skupině

Inzerce ∇

Účtová třída

Účtová skupina

Účetní jednotky, které nepodléhají auditu mohou vést účetnictví ve zjednodušeném rozsahu. Tyto účetní jednotky mohou používat i tzv. skupinové účty končíc 0. Např.: 510 – služby

Pokud se tak rozhodnou mohou na skupinových účtech evidovat všechny účetní případy patřící do dané skupiny.

Př.:

FD – za opravu stroje 510/ 321.........normálně na 511

FD – za právní služby 510/ 321…….normálně na 518

V praxi se toho nevyužívá.

6. Analytická evidence

-se vede na analytických účtech, které si účetní jednotka volí sama ve svém účtovém rozvrhu.

Např.: 5 0 1 . 1 4 3 2 → (2) přímý materiál

(1) Ve skladu č. 1 (3) Zodpovědná osoba ( pan Novák)

(4) Materiál č. 4. desky

Součet obratů všech analytických účtů se musí rovnat obratům příslušného syntetického účtu.U jednotlivých účtů je třeba znát hlediska vytváření analytické evidence.

Př.: účt 022- analytická evidence, podle jednotlivých inventárních karet

0 – analytická evidence se vede podle jednotlivých majetků, každá inventární karta je analytickým účtem

1 – zásoby – vedou se podle druhů a míst uložení. Každá skladová karta je analytickým účtem

2 – Např. peníze- ( 211) – podle měn

( 221) – podle účtů

3. Pohledávky- závazky- podle jednotlivých dlužníků a věřitelů

4. 411- podle jednotlivých společníků

5. také podle daňové uznatelnosti a podle druhu nákladu

546. 1 – daňově uznatelné

546. 2 – daňově neuznatelné

6. Podle jednotlivých výkonů ( např. za výrobek A, za výrobek B)

[ 2] NadaK 14.12.2012, 12:49

Potřebovala bych zjistit správnou odpověď na tento příklad: Z metodického hlediska účtování nelze podvojný zápis na účtu zapsat na stranu MD a:A) D ve stejné hodnotě se stejným znaménkem, B)MD ve stejné hodnotě a stejným znaménkem,C)MD ve stejné hodnotě a s různým znaménkem.Co je správně? Děkuji

Úvod	Účetní slovník	Pomocník	Kontakt
Články	Účetní kalkulačky	RSS	» Reklama «
Účetní příklady	Účetní kurzy	Registrace	Publikování článků
Účetní Osnova	Testy z účetnictví	Mobilní verze stránek	Diskuze o účetnictví

Metodické prvky účetnictví

Metodickými prvky účetnictví rozumíme:

1.Účetní záznamy

Počítačový záznam o pohybu peněz na účtu:

2. Účetní doklady

náležitosti

oběh a zpracování účetních dokladů

3. Účetní zápisy

4. Účetní knihy

5. Syntetická a analytická evidence

6. Analytická evidence

Dotazy & Diskuze k tomuto článku (2)

Vložit komentář:

Email
Heslo
Registrovat se