-jsou informace o stavu a pohybu majetku a zdrojů jeho krytí, které jsou průkaznou formou zaznamenávány buď na papíře nebo na technických nosičích dat. Jde tedy o prvotní informaci o tom , že ve firmě došlo k nějakému pohybu, co budeme muset účetně spravovat.
Příklady účetních záznamů:
Např.: - záznam o převzetí zboží
- záznam o převzetí peněz v hotovosti v paměťovém registru pokladny
Počítačový záznam o pohybu peněz na účtu:
-byla uzavřena smlouva o prodeji majetku. Účetní záznam je průkazný tehdy, když je možné jej potvrdit jinou osobou ( bankou, jiným podnikatelem atd.)
Na základě účetních záznamů se vystavují účetní doklady. Účetní doklady jsou však sami také účetními záznamy ( informují o stavu a pohybu majetku).
2. Účetní doklady
náležitosti
§ 12 zákona o účetnictví
a)označení, že jde o účetní doklad, pokud to není jasné již z jeho obsahu ( např. ID). U ostatních to vyplývá z obsahu ( faktura, příjemka, výdejka, VBÚ)
b)popis obsahu operace – přepis náležitosti
c)označení účastníků operace ( firmy, osoby) – není potřeba razítko- jakákoliv forma
d)údaj o množství a ceně
e)podpis osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zúčtování
f)pořadové číslo ( není stanoveno zákonem)
Doklady mohou být písemnou formou i elektronickou formou. Musí však být zajištěna jejich čitelnost po dobu nejméně 5- ti let, u daňových dokladů 10 let. Na FD musí být podpis osoby, která schvaluje fakturu a potvrzuje její věcnou správnost ( zboží došlo ve fakturovaném množství). Dále ji musí podepsat účetní, která obvykle uvede i předkontace.
oběh a zpracování účetních dokladů
-firma si musí udělat interní směrnici, ve které stanoví, jak se budou dokumenty ve firmě předávat a do má podpisová oprávnění. Dále musí stanovit termíny pro předávání dokladů jednotlivým osobám.
3. Účetní zápisy
-jsou záznamy v účetních knihách, které se provádějí podle účetních dokladů. Tyto zápisy jsou průkazné tehdy, když lze identifikovat čas a osobu, která zápis provedla. Pokud opravujeme zápis, tak musí být v počítači vždy uložen stav před opravou.
4. Účetní knihy
jsou:
1)deník
2)hlavní kniha
3)knihy analytických účtů } mohou být součástí hlavní knihy
4)knihy podrozvahových účtů }
5. Syntetická a analytická evidence
Syntetické účty si stanový účetní jednotka v předepsaných účtových skupinách sama ve svém účtovém rozvrhu.
Má 3 místné číselné označení 3 2 1 → pořadové číslo účtu ve skupině
Inzerce ∇
Účtová třída
Účtová skupina
Účetní jednotky, které nepodléhají auditu mohou vést účetnictví ve zjednodušeném rozsahu. Tyto účetní jednotky mohou používat i tzv. skupinové účty končíc 0. Např.: 510Účet 510 - Služby (Nákladový - daňový) 510 – služby
Pokud se tak rozhodnou mohou na skupinových účtech evidovat všechny účetní případy patřící do dané skupiny.
-se vede na analytických účtech, které si účetní jednotka volí sama ve svém účtovém rozvrhu.
Např.: 5 0 1 . 1 4 3 2 → (2) přímý materiál
(1) Ve skladu č. 1 (3) Zodpovědná osoba ( pan Novák)
(4) Materiál č. 4. desky
Součet obratů všech analytických účtů se musí rovnat obratům příslušného syntetického účtu.U jednotlivých účtů je třeba znát hlediska vytváření analytické evidence.
Potřebovala bych zjistit správnou odpověď na tento příklad:
Z metodického hlediska účtování nelze podvojný zápis na účtu zapsat na stranu MD a:A) D ve stejné hodnotě se stejným znaménkem, B)MD ve stejné hodnotě a stejným znaménkem,C)MD ve stejné hodnotě a s různým znaménkem.Co je správně? Děkuji
Stránka vytištěna z url adresy: https://www.uctovani.net/clanek.php?t=Metodicke-prvky-ucetnictvi&idc=33
Majitel stránek poskytuje informace na tomto webu v dobré víře v jejich pravdivost a aktuálnost, bohužel však nemůže vyloučit chyby nebo nepřesnosti, které se na stránkách mohou objevit. Autor stránek nenese žádnou odpovědnost za vaše činy a rozhodnutí které provedete na základě informací získaných z této stránky.
[ 1] Petr 07.12.2011, 00:28
jak fakturovat uživateli mzdy za naše agenturní pracovníkky sDPH? Děkuji