Využíváme soubory cookies. Pokračováním prohlížení tohoto webu souhlasíte s používáním cookies, více informací.

OK, rozumím
Registrovat se

Účtování stravenek

|

Vzniká na ně nárok pouze při odpracování určité části pracovní doby. Na stravenky není nárok na služební cestě, při nemoci a dovolené.

1.

Nákup

213Účet 213 - Ceniny (Aktivní) 213/ 211Účet 211 - Pokladna (Aktivní) 211( 221Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221, 321Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasivní) 321)

2.

Výdej

527Účet 527 - Zákonné sociální náklady (Nákladový - daňový) 527/ 213Účet 213 - Ceniny (Aktivní) 213  - max 55% je daň. uznatelných – zaměstnavatel

 

 

528Účet 528 - Ostatní sociální náklady (Nákladový - nedaňový) 528/ 213Účet 213 - Ceniny (Aktivní) 213  - nedaňový zaměstnavatel

 

 

335Účet 335 - Pohledávky za zaměstnanci (Aktivní) 335/ 213Účet 213 - Ceniny (Aktivní) 213  - zaměstnanec

 

Příklad:

1.

VPD

nákup 100 ks stravenek po 60 Kč

6000

213Účet 213 - Ceniny (Aktivní) 213/ 211Účet 211 - Pokladna (Aktivní) 211

2.

ID

zúčtování stravenek - výdej

 

 

 

 

·         55% daňový

3300

527Účet 527 - Zákonné sociální náklady (Nákladový - daňový) 527/ 213Účet 213 - Ceniny (Aktivní) 213

 

 

·         15% nedaňový

900

528Účet 528 - Ostatní sociální náklady (Nákladový - nedaňový) 528/ 213Účet 213 - Ceniny (Aktivní) 213

 

 

·         30% zaměstnanec

1800

335Účet 335 - Pohledávky za zaměstnanci (Aktivní) 335/ 213Účet 213 - Ceniny (Aktivní) 213

3.

ID

srážka ze mzdy za stravenky

1800

331Účet 331 - Zaměstnanci (Pasivní) 331/ 335Účet 335 - Pohledávky za zaměstnanci (Aktivní) 335


Inzerce ∇

 

ÚJ může podle své vnitropodnikové směrnice vydat stravenky na celý měsíc dopředu (účtuje se jako záloha). Na konci měsíce se stravenky zúčtují podle skutečného nároku (odpracovaných dní). Nevyčerpané stravenky se převádí do dalšího měsíce

Př. UCE jednotka vydává k 1. dni v měsíci zam-cům stravenky na celý měsíc dopředu, a ty jsou pak zúčtovány

1.

VPD

nákup 100 ks po 80

8 000,- Kč

213Účet 213 - Ceniny (Aktivní) 213/ 211Účet 211 - Pokladna (Aktivní) 211

2.

ID

výdej 80 ks

6 400,- Kč

335Účet 335 - Pohledávky za zaměstnanci (Aktivní) 335/ 213Účet 213 - Ceniny (Aktivní) 213

3.

ID

zúčtování spotřeb.stav. – 73 ks

5 840,- Kč

 

 

 

a)    zaměstnavatel 50%

2 920,- Kč

527Účet 527 - Zákonné sociální náklady (Nákladový - daňový) 527/ 335Účet 335 - Pohledávky za zaměstnanci (Aktivní) 335

 

 

b)    zaměstnanec 50%

2 920,- Kč

/////////////////

4.

ID

úhrada od zam-ce srážkou ze mzdy

2 920,- Kč

331Účet 331 - Zaměstnanci (Pasivní) 331/ 335Účet 335 - Pohledávky za zaměstnanci (Aktivní) 335

 

Pokud jsou stravenky zatíženy (zdaněny) DPH, podíl hodnoty, kt. hradí zam-ci, musí obsahovat také DPH

Př.

1.

FAD

100 ks stravenek po 70 Kč

ZD

DPH

Celkem

 

213Účet 213 - Ceniny (Aktivní) 213/

343Účet 343 - DPH - Daň z přidané hodnoty (Aktivní i Pasivní) 343/

       / 321Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasivní) 321

2.

VPD

Výdej stavenek

a)    zam-tel 55%

b)    zaměstnavatel 5%

c)    zaměstnanci   - ZD

 DPH

 

527Účet 527 - Zákonné sociální náklady (Nákladový - daňový) 527/ 213Účet 213 - Ceniny (Aktivní) 213

528Účet 528 - Ostatní sociální náklady (Nákladový - nedaňový) 528/ 213Účet 213 - Ceniny (Aktivní) 213

335Účet 335 - Pohledávky za zaměstnanci (Aktivní) 335/ 213Účet 213 - Ceniny (Aktivní) 213

335Účet 335 - Pohledávky za zaměstnanci (Aktivní) 335/ 343Účet 343 - DPH - Daň z přidané hodnoty (Aktivní i Pasivní) 343


Autor: Petra Holíková

Inzerce ∇



Přečtěte si také

 Benefity: firemní stravování zaměstnanců a nápoje Benefity: firemní stravování zaměstnanců a nápoje

21. 05. 2015, Ing. M. Bohdalová Daňové a finanční výhody benefitů z oblasti poskytnutého stravování a nápojů od zaměstnavatele pro své zaměstnance. ... celý článek


 Účtování stravenek – příklad z praxe Účtování stravenek – příklad z praxe

19. 01. 2014, Zuzana Bartůšková Jak se účtují stravenky? Podívejte se na příklad z praxe... celý článek



S tématem 'Účtování stravenek' souvisí následující účetní test

Náklady - souhrnný příklad II., 20 příkladů po registraci »Pro vyplnění tohoto účetního testu je nutné se registrovat. Poté si můžete test zdarma vyplnit.

Dotazy & Diskuze k tomuto článku (23)

  1. [ 1] Jitka 05.08.2011, 23:35

    Dobrý den,na stravenky mám nárok hned jak nastoupím nebo po zkušební době?Děkuji za odpověd

  1. [ 2] Jana, 2.A 17.03.2012, 09:26

    Děkuju, děkuju, děkuju!

  1. [ 3] Zdenek 01.10.2012, 15:09

    Vzniká mi nárok na stravenky, když mi nadřízený nařídil, abych práci vykonával doma (překážka na straně zaměstnavatele?

  1. [ 4] J. Navrátil 02.10.2012, 21:14

    Místo výkonu práce není překážkou k poskytování příspěvku na stravování.Nárok zaměstnanci připadá splní-li obecné podmínky. Postavení zaměstnance se tedy v tomto ohledu žádným způsobem neliší.

  1. [ 5] plk.vera 20.12.2012, 11:26

    Jak zaúčtovat správně nákup stravenek ve 12 měsíci 2012 ,které jsou určeny pro r.2013 na fa je cena stravenky, a provizevč.DPHNejjednodušší pro účtování v příštím roce by bylo celé dát do cenin ale není to čisté .Poradte dk.

  1. [ 6] BeeBee 07.03.2013, 17:39

    CHci se zeptat, jestli se za stravenky plati srazkou ze mzdy, ciste, a nebo muze zamestnavatel snizit hrubou, jakoze za straveny, ale porad stejne, at mam stravenku jednu nebo dvacet za mesic. Nepripada mi to koser, vsude je to psany jako pohledavka za zamestnancem, ale nevim, jestli to tak musi byt.

  1. [ 7] Ing. Marie Bohdalová 11.03.2013, 18:15

    Dobrý den BeeBee, kolik Vám dá zaměstnavatel stravenek, tolik Vám strhne, takže by měl být rozdíl, zda máte stravenku jednu nebo dvacet.

  1. [ 8] Renata 26 09.05.2013, 20:20

    Dobrý den, chtěla bych poprosit o radu. Nastoupila jsem do práce v polovině března a dostala část stravenek,odpracovala sem celý duben s tím že 30.4. jsme podepsala ukončení PP ve zkušební době a zaměstnavatel mi tvrdí že na stravenky nemám nárok! Jak je to možné když mám odpracovaný celý měsíc??? Budu ráda za když mi napíšete na R.Piscova@seznam.cz moc děkuji Renča:)

  1. [ 9] MilanMP 17.05.2013, 14:19

    Dobrý den, účtování stravenek by mělo být podobné jako u dalších benefitních poukázek např. flexipass. Po dlouhém hledání možností jsem vytvořil sociální fond ze zisku 431/423. Z tohoto sociálního fondu hradím poukázky 423/321. Jak je ale kombinovat se mzdami, abych mohl sledovat rozdělování poukázek do 20ti tisíc ročně u každěho zaměstnance zvlášť, jsem už nezvládl. Tyto poukázky nedávám přes ceniny, což je asi chyba. Zatím jsem žádné poukázky nevydal, protože si nejsem jistý jak. Nemáte prosím někdo úplný příklad od nákupu až po vydání zaměstnanci s využitím sociálního fondu? Moc děkuji, Milan

  1. [ 10] Jiří Kodera 19.06.2013, 12:50

    Dobrý den, mám dotaz z druhé strany užívání a účtování stravenek. Vrací se na stravenky, kterými se platí? Např. : Oběd stojí 90 Kč a je zaplacený dvěmi 50-ti korunovými stravenkami. Obědů se na stravenky prodá 100 ks denně. Jak se účtuje přeplatek v pokladně 1000Kč? V poslední době se totiž setkávám s informací, že na stravenky se prostě nevrací. Děkuji.

  1. [ 11] Kate Matoušková 11.10.2013, 12:11

    Dobrý den, chtěla jsem se zeptat, zda existuje nějaká minimální mzda, ze které nelze částku za stravenky strhnout ? Děkuji

  1. [ 12] Drticooll 04.02.2014, 23:52

    A jak správně zaůčtuju stravenky ne do účetnictví ale do dňové evidence - to se na této stránce asi neřeší ?

  1. [ 13] Milada 26.02.2014, 11:52

    Dobrý den, chtěla bych poprosit o radu. Nastoupila jsem do práce na začátku října a dostala první část stravenek za odpracovaný měsíc,pak jsem odpracovala celé dva měsíce a k 31.12. jsem podepsala ukončení PP ve zkušební době a zaměstnavatel mi tvrdí že na stravenky nemám nárok! Jak je to možné když mám odpracovaný celý měsíc?

  1. [ 14] DanielAndrs 06.03.2014, 19:08

    Dobrý den, prosím Vás nění mi jasné proč je v příkladu (2.tabulka od shora) zaměstnanci sraženo ze mzdy jen 30% z ceny stravenek? Zaměstnanec má přece hradit celých 45%. Takto to vypadá, že zaměstnavatele stojí stravenky 55% (dan.uznatelný výdaj) + 15% vyhazuje oknem? Děkuji za vysvětlení.

  1. [ 15] Ing. Marie Bohdalová 10.03.2014, 17:07

    @DanielAndrs: Dobrý den, je to brané tak, že 55% je daňově uznatelný náklad a 15% navíc jako nedaňový náklad. Tuto strategii může zaměstnavatel vést například z důvodu, že ho to vyjde levněji, než vyplácet zaměstnanci vyšší mzdu a s tím spojené odvody.

  1. [ 16] kolemjdoucí 21.07.2014, 14:42

    @Bohdalová: Dobrý den, nějak jsem nepochytil smysl Vaší odpovědi. Srážky za stravenky jdou již z čisté mzdy, tudíž nemají vliv na výši odvodů (neplatí se z nich daň z příjmu ani zdravotní ani sociální) Domnívám se, že tato situace nastane, když zaměstnavatel chce vyplácet stravné, které je nad rámec daňově uznatelného stravného..

  1. [ 17] M.Bohdalová 22.07.2014, 08:48

    @kolemjdoucí: Dobrý den, z hodnoty stravenek se odvody neodvádějí ani při daňově uznatelných ani nad rámec daňově uznatelných příspěvků. V příkladu, na který se Daniel Andrs dotazoval mu nebyl jasný příspěvek 15% zaměstnavatele. Těchto 15% může být bráno jako strategie firmy zaměstnaneckého benefitu místo navýšení mzdy (při navýšení mzdy by zaměstnavatel musel navýšit i odvody).

  1. [ 18] dříč 09.11.2014, 20:48

    Do kolika dnů musí zaměstnavatel dát zaměstnanci stravenky od stržení odpovídající částky z výplaty? Děkuji

  1. [ 19] Ing. Marie Bohdalová 10.11.2014, 20:16

    @dříč: Dobrý den, stravenky se vydávají dříve než se peníze strhnou ze mzdy. Jestli že částka bude odvedená ve mzdě za listopad, pak stravenky budou vydány na začátku listopadu.

  1. [ 20] dříč 12.11.2014, 21:55

    Nám zaměstnavatel strhne peníze podle odpracovaných dní za říjen. Dostanem to stržené 12. Listopadu k výplatě s páskou a stravenky dostaneme až 30. Listopadu. Je to v poradku?

  1. [ 21] Ing. Marie Bohdalová 15.12.2014, 20:02

    @dříč: není to v pořádku. stravenky se vydávají na jídlo na začátku měsíce. FÚ to při kontrole kontroluje.

  1. [ 22] dříč 24.01.2015, 12:43

    velice děkuji

  1. [ 23] Jasmin 01.06.2016, 19:29

    dobry den, který den se stravenky vydávají? Dostáváme je každý měsíc jiny den. Je to nějak stanoveno?

Vložit komentář:





Ochrana proti spamu. Napište prosím číslo šestcet čtyřicet tři:








Stránka vytištěna z url adresy: https://www.uctovani.net/clanek.php?t=Uctovani-stravenek&idc=44

Majitel stránek poskytuje informace na tomto webu v dobré víře v jejich pravdivost a aktuálnost, bohužel však nemůže vyloučit chyby nebo nepřesnosti, které se na stránkách mohou objevit. Autor stránek nenese žádnou odpovědnost za vaše činy a rozhodnutí které provedete na základě informací získaných z této stránky.