Vedení účetnictví, možnost volby

Asi každý podnikatel řeší základní otázku, a to jakým způsobem zajistit vedení účetnictví své firmy, a to ať už je jejím sídlem Praha či nějaké menší město.

Variant vedení účetnictví existuje jen několik. Tou první je účetního přímo zaměstnat což ovšem není příliš výhodné, a to z několika důvodů. Především to je efektivita - vytížit jednoho zaměstnance jen na účetnictví se podaří spíše firmě střední velikosti. V praxi tak ve spoustě firem plní osoba mající na starosti zpracování účetnictví také další kancelářské a pomocné úkoly. Její pozornost je tak rozptýlena což se samozřejmě na kvalitě práce neprojeví právě pozitivně. Dalším problémem je však, a to i u větších firem, které účetního "uživí", nezkontrolovatelnost správnosti účetních postupů a daňových přiznání. Vše funguje na bázi slepé důvěry což se nemusí v konečném důsledku příliš vyplatit. Za případné pochybení totiž zaměstnanec nijak neručí a podnikatel si na něm nic nevezme. Může ho samozřejmě propustit, ale to mu s placením dodatečně vyměřených daní moc nepomůže.

Mnohem výhodnější je pověřit vedením účetnictví externí specializovanou účetní firmu. I zde se však vyplatí být obezřetný. Ne každý kdo má IČO je účetní firma. Vedením účetnictví se zabývá mnoho lidí na volné noze a kvalita jejich služeb bývá různá. Nejde ani tak o to, že podnikají obvykle "z obýváku", ale spíše o (chybějící) znalosti, zkušenosti a pojištění odpovědnosti. Jejich klienti bývají obvykle rovněž velmi malé firmy, takže se v praxi nesetkávají se složitějšími případy, které by je přiměly se zabývat daňovou legislativou do větší hloubky. Tím, že mají klientů obvykle velmi málo také neabsolvují příliš mnoho kontrol ze strany úřadů, které jsou samozřejmě z hlediska praxe stěžejní. 

Nejlepším partnerem pro vedení účetnictví je účetní firma, která má kromě kanceláří také několik zaměstnanců, kteří absolvují pravidelně školení ohledně stále se měnící legislativy. Dobrá účetní firma má také pojištění odpovědnosti pro případ škod vzniklých nesprávným zaúčtováním.