Výběr účetního programu

"Doporučte mi účetní program, který se snadno ovládá, nechci nic složitého" - tuto otázku slýchám od zákazníků často. Co jim odpovídám? V tomto článku najdete možný pohled na výběr účetnictví od prodejce účetních programů.

Účetních programů je na trhu celá řada, od notoricky známých až po "nováčky". Prý máme v přepočtu největší počet výrobců účetních programů na jednoho obyvatele na světě :-) Při výběru je tedy potřeba držet se objektivních faktů a vybírat především podle potřeb zákazníka.

Pro jednoduchost a stručnost se v článku budu věnovat pouze pěti programům:

• Pohoda
• Money S3
• Účto Tichý
• Stereo Ježek
• FlexiBee

První dva jsou vybrány proto, že jsou nejrozšířenější v ČR a reprezentují největší počet uživatelů. Účto a Stereo jsou zase doslova DOSovskou legendou. FlexiBee je zvoleno proto, že je černým koněm na trhu s ekonomickým softwarem.

Ostatní systémy prozatím přehlédneme.

Chci jednoduchý program

"Tak si ho musíte najít sám", říkám přeneseně zákazníkovi. Jednoduchost a snadné ovládání je subjektivní názor, stejně jako odpověď na otázku, která barva je nejhezčí nebo který fotbalový klub je nejlepší. Co se líbí mě, nemusí se líbit Vám.

Odpověď na "jednoduchý program" tedy musí každý zákazník najít sám - při zkoušení demoverzí. Je to tvrdé, ale nejde to jinak. Boty v obchodě si také musíte vyzkoušet sami, nemůžete dát na doporučení prodavačky, že Vám určitě budou. Nevyzkoušíte-li si program sami, nikdo to za Vás neudělá...

Jsem účetní, hledám "klasiku"

Pro klasické účetní nabízím klasické a zavedené účetní programy. Nechcete zkoušet nic nového, nechcete experimentovat a chcete ověřený účetní program, který má každý druhý?

Zvolte účetnictví Pohoda, Money S3, Účto Tichý, Stereo Ježek, EKONOM. Tyto programy mají desítky tisíc uživatelů, jsou léty prověřené, mají ovládání uzpůsobené pro rychlé pořizování dat, účetní na ně většinou dostávají zajímavé slevy.

Výjimkou je FlexiBee. FlexiBee sice vychází historicky z programu Winstrom, ale funkčně a vzhledově je to naprosto odlišný systém. Pokud jste konzervativní, nevolte FlexiBee, protože to není konzervativní program.

Potřebuji vzdálený přístup online

Pokud potřebujete pracovat z domova, z práce, na chatě, chcete připojit externí účetní nebo Vašeho klienta, firemní pobočky, a nemáte prostředky na budování síťové nebo terminálové infrastruktury?

U Účta a Sterea je toto problém, jejich architektura prakticky neumožňuje vzdálené přístupy. Ostatní klasické účetní programy to řeší dvěma způsoby:

Hosting

Účetní program lze umístit na veřejný server na internetu a přistupovat k němu online odkudkoli, platíte měsíční poplatky za hosting. Toto umí Pohoda online, Money S3 online a další programy. Hosting je poskytován externím subjektem, výrobce účetnictví dodá pouze licenci softwaru, a ceny za hosting nejsou úplně nejnižší, pohybují se od cca 400 Kč výše za uživatele. Ale je to dobré řešení.

Offline výměna dat

Pohodu i Money S3 lze doplnit o moduly pro offline sehrávání dat. Sehrávání dat probíhá v předem stanovených intervalech, data se většinou přenášejí emailem.

Nevýhodou je jednak offline přístup, tedy že data nevidíte ihned, a jednak nutnost sehrávání dat - může docházet ke kolizím, k přepisu dat atd. Není to prostě to pravé ořechové.

Řešení u FlexiBee

FlexiBee je na možnost vzdálené práce dokonale připraveno. Systém můžete hostovat přímo u výrobce (za výrazně nižší ceny než ostatní hostingy), máte tedy vše "pod jednou střechou" a nemusíte řešit zvlášť hosting, zvlášť licence atd.

Potřebuji napojit účetnictví na externí systém

Dnes již naprosto běžný požadavek. Účetní programy se napojují na e-shopy, dodavatelské systémy, fakturační systémy atd.

Pohoda nabízí zdarma XML rozhraní, přes které se lze napojit. Používá se to hlavně pro napojení na eshopy atd.

Money S3 má XML rozhraní také, ale zpoplatněné, pro napojení na eshopy přes XML je potřeba zakoupit Eshop konektor. Pro pokročilou výměnu XML dat je potřeba dokoupit modul XML Data Exchange Profi.

U Účta ani Sterea s propojením neuspějete, jejich architektura to neumožňuje.

FlexiBee má REST API - otevřené programátorské rozhraní využívající XML, přes které je možné (téměř) kompletně přistupovat do systému a integrovat ho opravdu nevídaným způsobem. Toto rozhraní je patrně nejlepší ve své třídě, obdobné nemá ani Pohoda ani Money. REST API je také zpoplatněno.

Všechny výše zmíněné programy nabízí samozřejmě individuální přístup při integraci, možnost neveřejných nástrojů atd.

Potřebuji přístup z mobilu nebo z webového prohlížeče

Tento požadavek se dříve vůbec nevyskytoval. Doba se ale změnila :-)

U klasických účetnictví opět problém. K Pohodě ani Money z mobilu nebo z webu nepřistoupíte (výjimkou je idoklad.cz, ale to je jiná kapitola), k Účtu ani Stereu už vůbec ne, musíte mít prostě klasické PC nebo notebook.

U FlexiBee je toto bez problémů. Přístup z mobilu (Android, iPhone, iPad, ...), přes web, z kteréhokoli koutu republiky. Mobilní a webový přístup sice zatím nenabízí všechny funkce, které má desktopová aplikace, ale už se blíží :-)

Potřebuji přístup z Apple nebo z Linuxu

Jako by Vám nestačily Windows :-)

U Účta, Sterea, Pohody a Money můžete pracovat pouze na Windows. Žádný další operační systém není oficiálně podporován. Lze to řešit přes různé emulátory, ale vždy je to řešení bez podpory od výrobce.

FlexiBee oficiálně funguje na Windows, Max OS X, Ubuntu, Debian, OpenSUSE, Fedora, Mandriva, RedHat...

Nemám peníze na nákup licence, chci licenci pronajmout a platit ji měsíčně

Ani jeden z klasických účetních programů neumí oficiálně licenci pronajmout. V mém e-shopu tyto požadavky řeším prodejem na splátky.

FlexiBee umí licenci pronajmout bez problémů, platíte pravidelné měsíční poplatky, v ceně máte podporu, aktualizace atd. Ve spojení s hostingem můžete získat FlexiBee online.

Chci něco jiného!

I pro Vás máme řešení, zmíním některé další ekonomické systémy, které prodávám:

• EKONOM - velmi slibný a stabilní systém, rozumné ceny za licence a aktualizace, slevy pro účetní, možnost síťové verze, příprava napojení na eshopy atd. Doporučuji ho v případě kdy zákazníkovi přijde Pohoda nebo Money příliš "přeplácané", FlexiBee příliš "moderní" a Účto příliš "zastaralé".
• ABRA - funkčně velmi bohatý systém, rozumné ceny, spousta rozšíření. Nevýhodou je nutnost dvou programů, pokud potřebuji daňovou evidenci i podvojné účetnictví zároveň (nevýhodné např. pro účetní firmy).
• Stereo Kastner - velmi levná a kvalitní alternativa pro jednotlivce a malé firmičky, obzvláště se slevou 10% u nás :-)Nevýhodou je absence síťové verze pro více než 3 PC, a absence rozšíření (napojení na eshopy, maloobchodní prodej atd.).

Objektivní závěr?

Pohoda i Money jsou nejrozšířenější účetní programy u nás a dlouho to tak ještě zůstane. Pokud hledáte kvalitní software s tradičními vlastnostmi a výbornou podporou, zvolte tyto programy.

Účto Tichý a Stereo Ježek jsou DOSovská klasika. Pokud Vás zajímá rychlé zadávání dat a efektivita účtování bez dalších nastavbových funkcí, toto jsou ty pravé programy pro Vás.

Pokud hledáte něco nového, neotřelého, a jste ochotni i trochu experimentovat - zkuste FlexiBee.