Zopakuj si účtování Pokladny

Pojďme si za 10 minut zopakovat základní účetní operace v pokladně. 

Jaká je základní charakteristika pokladny v účetnictví? 

Jak správně zaúčtovat např. manko v pokladně nebo úhradu FAP v hotovosti? 

Na tyto základní otázky naleznete odpovědi v tomto článku.

Charakteristika pokladny

  • 2. účtová třída
  • 21. účtová skupina
  • aktivní účet
  • krátkodobý finanční majetek
  • pohyb peněz v české i cizí měně (valutová pokladna)
  • maximální částka platby hotovosti nesmí podle Zákona č. 254/2004 Sb. o omezení plateb v hotovosti přesáhnout 270 000 Kč
  • cash account (angličtina)
  • die Kasse (němčina)

 

Typy dokladů

  • výdajový pokladní doklad – zkratka VPD
  • příjmový pokladní doklad – zkratka PPD

 

Analytická evidence

  • vedena podle jednotlivých měn
  • vedena např. podle hmotně odpovědných osob (pokladník)

Příklad:

Korunová pokladna (Kč) – účet 211 Účet 211 - Pokladna (Aktivní) 211.100

Valutová pokladna (EUR) – účet 211 Účet 211 - Pokladna (Aktivní) 211.200

Valutová pokladna (USD) – účet 211 Účet 211 - Pokladna (Aktivní) 211.300

 

Valutová pokladna

  • název odvozen od slova valuty (mn.č.) = peníze v cizí měně v hotovosti
  • vedena vždy odděleně podle jednotlivých měn a odděleně od korunové pokladny
  • nutné přepočítávat na tuzemskou měnu
  • pro přepočet z cizí měny použity kurzy ČNB 

Kurzy:

Denní kurz – platný v den uskutečnění účetního případu

Pevný kurz – platný pro určité období (např. týden, měsíc), stanovený ve vnitropodnikových směrnicích

 

Inventarizace pokladny

Postup při inventarizaci pokladny:

  1. provedení fyzické inventury – spočítání mincí a bankovek
  2. uvedení stavu mincí a bankovek do výčetky – zjištěn skutečný stav
  3. v účetním programu si vystavíme kontrolní sestavu v agendě pokladna – zjištěn konečný účetní stav pokladny
  4. porovnáme účetní stav versus skutečný stav pokladny z výčetky
  5. zjištěný přebytek nebo manko zaúčtujeme

Výčetka uctovani.net Výčetka

Inventarizační rozdíly v pokladně

  • porovnáním skutečného stavu a účetního stavu vznikají inventarizační rozdíly

Dvě podoby inventarizačních rozdílů:

MANKO = skutečný stav > účetní stav

PŘEBYTEK = skutečný stav < účetní stav

Typy manka:

 

MANKO DO NORMY

  • vzniká přirozeným úbytkem (vysychání materiálu, vysypání, vyprchání látek)

 

MANKO NAD NORMU

  • jsou zaviněná (krádež, chyba pokladníka – vrátil víc peněz než měl)
  • jsou způsobena mimořádnou situací (povodeň, požár)

V případě krádeže, mimořádné situace přivolána Policie ČR – vystaví protokol o způsobené škodě, potvrzení o neznámém pachateli.

Základní účtování inventarizačních rozdílů

 

Peníze na cestě

  • účtujeme o nich při časovém nesouladu mezi účtovaným pohybem v hotovosti a pohybem na běžném bankovním účtu

Příklad z praxe:

  1. dne 1.6. účetní jednotka vybere 50 000 Kč z pokladny – vystaví VPD
  2. dne 1.6. je vloží do bankomatu
  3. než se peníze skutečně připíší na BÚ uběhnou 2 dny – takže nemůžeme hned 1.6. účtovat 221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221/ 211 Účet 211 - Pokladna (Aktivní) 211, ale účtujeme 261 Účet 261 - Peníze na cestě (Aktivní) 261/ 211 Účet 211 - Pokladna (Aktivní) 211
  4. dne 4.6. jsou teprve peníze připsány na BÚ – účtujeme 221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221/ 261 Účet 261 - Peníze na cestě (Aktivní) 261 (účet 261 Účet 261 - Peníze na cestě (Aktivní) 261 se nám vyrovnal, KZ MD = KZ DAL)

Příklad z praxe

 

Účtování úhrad faktur v hotovosti

 

Platba přijatých faktur

Platba přijatých zálohových faktur

Platba vydaných faktru

Platba vydaných zálohových faktur

 

Zaúčtuj základní účetní operace

F  Tento test je Free, můžete si jej zdarma vyplnit kolikrát chcete i bez registrace. Článek Zopakuj si: POKLADNU
10 příkladů
Spustit test

Kategorie

Vyzkoušejte své účetní znalosti v testech

K  Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrace si budete moci vyzkoušet 3 placené testy zdarma, další jsou zpoplatněné symbolickými 2 Kč za test. Zásoby vlastní výroby
20 příkladů
Po registraci  Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrace si budete moci vyzkoušet 3 placené testy zdarma, další jsou zpoplatněné symbolickými 2 Kč za test.
K  Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrace si budete moci vyzkoušet 3 placené testy zdarma, další jsou zpoplatněné symbolickými 2 Kč za test. Příjmy a náklady příštích období, vliv na hospodářský výsledek
5 příkladů
Po registraci  Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrace si budete moci vyzkoušet 3 placené testy zdarma, další jsou zpoplatněné symbolickými 2 Kč za test.
K  Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrace si budete moci vyzkoušet 3 placené testy zdarma, další jsou zpoplatněné symbolickými 2 Kč za test. Opravné položky - teoretický test
10 příkladů
Po registraci  Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrace si budete moci vyzkoušet 3 placené testy zdarma, další jsou zpoplatněné symbolickými 2 Kč za test.

Přečtěte si také

Změny u dohod v roce 2024

25. 04. 2024

Jaké změny nastanou u DPP a DPČ v roce 2024? Klíčovou novinkou je dovolená pro dohodáře.

Vzdělávejte se s námi ve videokurzech

Dotazy & Diskuze k tomuto článku

Zatím žádný komentář, buďte první

Přidat komentář

Pro upozornění na odpověd Váš email nebude zveřejněn, pouze na něj dostanete zprávu o nové odpovědi v této diskuzi.

Lze se později z emailového upozornění kdykoli odhlásit

Ochrana proti spamu. Napište prosím číslo šestcet čtyřicet tři:

logo

uctovani.net

ig Follow us
logo

uctovani.net

tt Follow us
logo

uctovani.net

tt Follow us

Stránka vytištěna z url adresy: https://www.uctovani.net/clanek.php?t=Zopakuj-si-uctovani-Pokladny&idc=566

QR code

Majitel stránek poskytuje informace na tomto webu v dobré víře v jejich pravdivost a aktuálnost, bohužel však nemůže vyloučit chyby nebo nepřesnosti, které se na stránkách mohou objevit. Autor stránek nenese žádnou odpovědnost za vaše činy a rozhodnutí které provedete na základě informací získaných z této stránky.