Kalkulačka: náhrada za dovolenou při skončení pracovního poměru 2026
Aktuální pro rok 2026 dle § 222 zákoníku práce
Počítáte proplacení nevyčerpané dovolené Zaměstnanci zbývá dovolená a pracovní poměr končí. Zaměstnavatel vyplatí náhradu mzdy ve výši průměrného výdělku (§ 222 odst. 2 a 3 zákoníku práce). Výsledek níže = částka k výplatě zaměstnanci (hrubá).
Počítáte vrácení za přečerpanou dovolenou Zaměstnanec vyčerpal více dovolené, než mu vznikl nárok (např. skončil PP uprostřed roku). Musí vrátit již vyplacenou náhradu (§ 222 odst. 4 ZP). Výsledek níže = částka, kterou zaměstnanec dluží zaměstnavateli (lze srazit ze mzdy dle § 147 odst. 1 písm. e)).
Výsledek
Výsledky se aktualizují okamžitě při změně hodnot.
| {{ rezim === 'precerpana' ? 'Přečerpané hodiny:' : 'Nevyčerpané hodiny:' }} | {{ formatHodiny(pocetHodin) }} |
| Průměrný hodinový výdělek: | {{ formatKcDesetiny(efektivniHodinovyVydelek) }} |
| Přepočet z měsíčního (÷ ({{ tydenniDoba }} × 4,348)): | {{ formatKc(mesicniVydelek) }} → {{ formatKcDesetiny(efektivniHodinovyVydelek) }}/h |
| Náhrada za dovolenou (hrubá): Částka k vrácení (hrubá): | {{ formatKc(nahradaHruba) }} |
| − SP zaměstnance 6,5 % | − {{ formatKc(orientacniSp) }} |
| − ZP zaměstnance 4,5 % | − {{ formatKc(orientacniZp) }} |
| − daň 15 % (záloha, bez slevy na poplatníka) | − {{ formatKc(orientacniDan) }} |
| Orientačně čistá výplata: | {{ formatKc(orientacniCista) }} |
Vzorec: {{ formatHodiny(pocetHodin) }} × {{ formatKcDesetiny(efektivniHodinovyVydelek) }} = {{ formatKc(nahradaHruba) }} dle § 222 odst. 2 a 3 ZP.
Zaměstnanec je povinen vrátit vyplacenou náhradu za dovolenou, na niž ztratil právo / mu nevzniklo (§ 222 odst. 4 ZP). Zaměstnavatel může srážku provést i bez souhlasu zaměstnance (§ 147 odst. 1 písm. e) ZP).
Dodatková dovolená se neproplácí – musí být vyčerpána přednostně (§ 222 odst. 5 ZP).
Jak se počítá náhrada za nevyčerpanou dovolenou?
Dovolená slouží primárně k odpočinku, proto ji za trvání pracovního poměru nelze „proplatit“ penězi. Jediná zákonná výjimka je skončení pracovního poměru (§ 222 odst. 2 zákoníku práce). Způsob skončení (výpověď, dohoda, doba určitá, zkušební doba) na nárok na náhradu nemá vliv.
Vzorec výpočtu
Náhrada přísluší ve výši průměrného výdělku (§ 222 odst. 3 ZP). Od roku 2021 se dovolená počítá v hodinách, proto:
náhrada = nevyčerpané hodiny dovolené × průměrný hodinový výdělek
Průměrný výdělek se zjišťuje z předchozího kalendářního čtvrtletí (§ 354 a § 356 ZP). Základem je průměrný hodinový výdělek; měsíční se přepočítá koeficientem 4,348:
měsíční = hodinový × týdenní pracovní doba × 4,348
Příklad
| Údaj | Hodnota |
|---|---|
| Nevyčerpaná dovolená | 40 hodin (5 dnů × 8 h) |
| Průměrný hodinový výdělek | 280 Kč |
| Náhrada (hrubá) | 11 200 Kč |
Daň a pojištění
- Náhrada za nevyčerpanou dovolenou podléhá dani z příjmů ze závislé činnosti.
- Odvádí se z ní také sociální a zdravotní pojištění (na rozdíl od odstupného).
- Vyplácí se obvykle spolu se závěrečnou mzdou v nejbližším výplatním termínu.
Přečerpaná dovolená
Pokud zaměstnanec vyčerpal více dovolené, než mu nakonec vznikl nárok (např. skončil PP uprostřed roku), je povinen vrátit vyplacenou náhradu (§ 222 odst. 4 ZP). Zaměstnavatel může srážku ze mzdy provést i bez souhlasu zaměstnance (§ 147 odst. 1 písm. e) ZP).
Dodatková dovolená
Náhradu mzdy za nevyčerpanou dodatkovou dovolenou nelze poskytnout; tato dovolená musí být vždy vyčerpána, a to přednostně (§ 222 odst. 5 ZP).
Související: poměrná část dovolené
Nevíte-li, kolik hodin dovolené vám při skončení PP zbývá, nejdřív spočítejte poměrný nárok v kalkulačce poměrné části dovolené (dle § 212 a § 213 ZP) a od něj odečtěte již vyčerpané hodiny.
Jak to zaúčtovat?
Náhrada za dovolenou patří mezi mzdové náklady (účet 521) a závazek vůči zaměstnanci (účet 331). Níže je typický postup v podvojném účetnictví – u vás se může lišit analytika (např. 336100 / 336200).
A) Nevyčerpaná dovolená – proplacení při skončení PP
Předpis hrubé náhrady a srážky (SP, ZP, daň), pojistné zaměstnavatele a výplata:
| 1) Předpis náhrady za nevyčerpanou dovolenou (hrubá) | |
| 2) Srážka SP + ZP zaměstnance | |
| 3) Záloha na daň z příjmů ze závislé činnosti | |
| 4) Pojistné zaměstnavatele (SP + ZP) | |
| 5) Výplata čisté náhrady (banka) |
V praxi se náhrada často zaúčtuje spolu se závěrečnou mzdou (jeden mzdový předpis). Analyticky lze SP a ZP oddělit (např. 336100 / 336200).
B) Přečerpaná dovolená – vrácení / srážka
Přečerpání se řeší zápornou mzdovou položkou v hrubém (snížení účtu 521), aby se zároveň vyrovnala daň i pojistné. Účetně jde o opačný zápis oproti předpisu náhrady:
| 1) Vrácení / snížení náhrady za přečerpanou dovolenou (hrubá) | |
| 2) Vyrovnání srážek SP + ZP (snížení odvodů zaměstnance) | |
| 3) Vyrovnání zálohy na daň | |
| 4) Snížení pojistného zaměstnavatele |
Ve mzdovém software se to obvykle zadá jako záporná položka v hrubé mzdě – softwar pak sám vygeneruje výše uvedené zápisy. Srážku lze provést i bez souhlasu zaměstnance (§ 147 odst. 1 písm. e) ZP), při dodržení nezabavitelných částek dle OSŘ.
Zdroj: zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 222, § 354, § 356, § 147, Příručka MPSV – dovolená
Máte nápad na vytvoření nové kalkulačky, která by byla vám a dalším lidem užitečná? Napište nám email na , kde popište využití a funkce kalkulačky. Bude-li nápad realizovatelný, objeví se na těchto stránkách zdarma k používání.
Follow us
Follow us
Follow us