Kalkulačka na výpočet stravného u zahraniční cesty 2025
Aktualizace: 27. 12. 2024
Jak se vypočítává stravné u zahraniční cesty?
Kalkulačka počítá na základě zákonem stanovených hodnot. Pokud by zaměstnavatel zaměstnanci přilepšil a zaplatil mu více než stanovují zákonné částky, pak by zaměstnanec musel částku navíc dodanit.
Sazby stravného naleznete v Příloze k vyhlášce č. 4012/2022 Sb..
Princip výpočtu:
U zahraniční cesty počítáte zahraniční stravné podle zmiňovaných zákonem stanovených sazeb a na základě počtu hodin strávených v zahraničí. Jestliže pracovní cesta trvá více dnů, pak převážně u prvního a posledního dne pracovní cesty musíte vypočítat, kolik hodin strávil zaměstnanec mimo ČR (při dopravě do zahraničí a zpět).
Podle počtu hodin strávených v zahraničí pak zákonnou sazbu krátíte podle následujících pravidel:
- >18 hodin trvání pracovní cesty v prvním (posledním) dnu - plná sazba stanovená zákonem
- 12 - 18 hodin trvání pracovní cesty v prvním (posledním) dnu - 2/3 z plné sazby
- 1 - 12 hodin trvání pracovní cesty v prvním (posledním) dnu - 1/3 z plné sazby
- < 1 hodina - není nárok
Příklad I. Německo (plná sazba 45 EUR)
- 1. den - 15 hodin na služební cestě v zahraničí - 30 EUR
- 2. den - 24 hodin - 45 EUR
- 3. den - 24 hodin - 45 EUR
- 4. den (poslední) - 10 hodin na služební cestě v zahraničí - 15 EUR
Celkem nárok na 135 EUR.
Další krácení zákonné sazby vzniká na základě poskytnutého (hrazeného) jídla zaměstnavatelem. Například na faktuře, kterou obdržíte z hotelu, za ubytování zaměstnance, bude položka „ubytování včetně snídaně“ – pak plnou sazbu krátíte takto:
- o 25% za každé poskytnuté jídlo, když je nárok na plnou sazbu (tedy zaměstnanec je na služební cestě déle než 18 hodin)
- o 35% za každé poskytnuté jídlo, když je nárok na 2/3 sazbu (12 - 18 hodin)
- o 70% za každé poskytnuté jídlo, když je nárok na 1/3 sazbu (1 – 12 hodin)
Příklad II. K předchozímu příkladu z Německa (za zaměstnance přijde ze sl. cesty z Německa faktura, kde bude "ubytování včetně snídaně")
- 1. den - nárok na 30 EUR – den příjezdu, tzn. snídaně poskytnuta nebyla
- 2. den - nárok na 33,75 EUR (45 - 11,25)
- 3. den - nárok na 33,75 EUR (45 - 11,25)
- 4. den - nárok na 4,5 EUR (15 - 10,5)
Převod stravného na české koruny: Výplata stravného v českých korunách se počítá dle kurzu ČNB v první den odjezdu na služební cestu. Částka se zaokrouhluje na celé koruny nahoru.
Sazby zahraničního stravného
| Stát | Sazba / den | Měna |
| Afghánistán | 45 | EUR |
| Albánie | 40 | EUR |
| Alžírsko | 50 | EUR |
| Andorra | 50 | EUR |
| Angola | 60 | EUR |
| Argentina | 55 | USD |
| Arménie | 50 | EUR |
| Austrálie a Oceánie - ostrovní státy | 70 | USD |
| Ázerbájdžán | 40 | EUR |
| Bahamy | 60 | USD |
| Bahrajn | 45 | EUR |
| Bangladéš | 50 | USD |
| Belgie | 50 | EUR |
| Belize | 50 | USD |
| Benin | 45 | EUR |
| Bermudy | 50 | USD |
| Bělorusko | 45 | EUR |
| Bhútán | 50 | USD |
| Bolívie | 50 | USD |
| Bosna a Hercegovina | 40 | EUR |
| Botswana | 50 | EUR |
| Brazílie | 60 | USD |
| Brunej | 40 | USD |
| Bulharsko | 40 | EUR |
| Burkina Faso | 40 | EUR |
| Burundi | 55 | USD |
| Čad | 50 | EUR |
| Černá Hora | 45 | EUR |
| Čína | 50 | EUR |
| Dánsko | 65 | EUR |
| Džibuti | 65 | USD |
| Egypt | 50 | EUR |
| Ekvádor | 50 | USD |
| Eritrea | 50 | USD |
| Estonsko | 55 | EUR |
| Etiopie | 50 | EUR |
| Filipíny | 40 | EUR |
| Finsko | 65 | EUR |
| Francie | 50 | EUR |
| Francouzská zámořský území * | 50 | EUR |
| Gabon | 50 | EUR |
| Gambie | 45 | EUR |
| Ghana | 55 | EUR |
| Gibraltar | 40 | EUR |
| Gruzie | 45 | EUR |
| Guatemala | 45 | USD |
| Guinea | 50 | EUR |
| Guinea-Bissau | 45 | EUR |
| Guyana | 50 | USD |
| Honduras | 45 | USD |
| Hongkong | 50 | EUR |
| Chile | 55 | USD |
| Chorvatsko | 50 | EUR |
| Indie | 45 | EUR |
| Indonésie | 40 | EUR |
| Irák | 55 | EUR |
| Írán | 40 | EUR |
| Irsko | 55 | EUR |
| Island | 65 | EUR |
| Itálie včetně Vatikánu a San Marina | 55 | EUR |
| Izrael | 60 | USD |
| Japonsko | 65 | USD |
| Jemen | 35 | EUR |
| Jihoafrická republika | 50 | EUR |
| Jordánsko | 50 | EUR |
| Jižní Súdán | 55 | USD |
| Kambodža | 45 | USD |
| Kamerun | 50 | EUR |
| Kanada | 50 | USD |
| Kapverdy | 40 | EUR |
| Karibik - ostrovní státy | 60 | USD |
| Katar | 50 | USD |
| Kazachstán | 45 | EUR |
| Keňa | 45 | EUR |
| Kolumbie | 45 | USD |
| Komory | 55 | USD |
| Konžská republika (Brazzaville) | 60 | USD |
| Konžská demokratická republika (Kinshasa) | 65 | USD |
| Korejská lidově demokratická republika | 45 | EUR |
| Korejská republika | 60 | EUR |
| Kosovo | 45 | EUR |
| Kostarika | 50 | USD |
| Kuba | 60 | EUR |
| Kuvajt | 40 | EUR |
| Kypr | 45 | EUR |
| Kyrgyzstán | 40 | EUR |
| Laos | 45 | USD |
| Lesotho | 50 | USD |
| Libanon | 60 | USD |
| Libérie | 45 | EUR |
| Libye | 50 | EUR |
| Lichtenštejnsko | 75 | CHF |
| Litva | 40 | EUR |
| Lotyšsko | 45 | EUR |
| Lucembursko | 55 | EUR |
| Macao | 45 | EUR |
| Madagaskar | 45 | EUR |
| Maďarsko | 50 | EUR |
| Malajsie | 45 | USD |
| Malawi | 45 | USD |
| Maledivy | 55 | USD |
| Mali | 50 | EUR |
| Malta | 50 | EUR |
| Maroko | 50 | EUR |
| Mauretánie | 45 | EUR |
| Mauricius | 55 | EUR |
| Mexiko | 50 | USD |
| Moldavsko | 45 | EUR |
| Monako | 45 | EUR |
| Mongolsko | 40 | EUR |
| Mozambik | 55 | EUR |
| Myanmar (Barma) | 55 | USD |
| Namibie | 50 | EUR |
| Německo | 45 | EUR |
| Nepál | 50 | USD |
| Niger | 50 | EUR |
| Nigérie | 50 | EUR |
| Nikaragua | 45 | USD |
| Nizozemsko | 50 | EUR |
| Norsko | 65 | EUR |
| Nový Zéland | 65 | USD |
| Omán | 50 | EUR |
| Pákistán | 50 | EUR |
| Panama | 50 | USD |
| Paraguay | 50 | USD |
| Peru | 52 | USD |
| Pobřeží Slonoviny | 40 | EUR |
| Polsko | 50 | EUR |
| Portugalsko, Madeira a Azory | 45 | EUR |
| Rakousko | 45 | EUR |
| Rovníková Guinea | 50 | EUR |
| Rumunsko | 45 | EUR |
| Rusko | 45 | EUR |
| Rwanda | 55 | USD |
| Řecko | 40 | EUR |
| Salvador | 45 | USD |
| Saúdská Arábie | 50 | EUR |
| Senegal | 55 | EUR |
| Severní Makedonie | 40 | EUR |
| Seychely | 55 | EUR |
| Sierra Leone | 40 | EUR |
| Singapur | 65 | USD |
| Spojené arabské emiráty | 55 | USD |
| Slovensko | 35 | EUR |
| Slovinsko | 40 | EUR |
| Somálsko | 55 | USD |
| Spojené státy americké - USA | 65 | USD |
| Srbsko | 40 | EUR |
| Srí Lanka | 50 | USD |
| Středoafrická republika | 50 | USD |
| Súdán | 55 | USD |
| Surinam | 50 | USD |
| Svatý Tomáš a Princův ostrov | 40 | EUR |
| Svazijsko | 50 | EUR |
| Sýrie | 60 | EUR |
| Španělsko | 50 | EUR |
| Švédsko | 65 | EUR |
| Švýcarsko | 75 | CHF |
| Tádžikistán | 40 | EUR |
| Tanzanie | 55 | USD |
| Thajsko | 40 | EUR |
| Tchaj-wan | 45 | EUR |
| Togo | 40 | EUR |
| Tunisko | 50 | EUR |
| Turecko | 45 | EUR |
| Turkmenistán | 45 | EUR |
| Uganda | 55 | USD |
| Ukrajina | 45 | EUR |
| Uruguay | 60 | USD |
| Uzbekistán | 40 | EUR |
| Velká Británie | 45 | GBP |
| Venezuela | 65 | USD |
| Vietnam | 40 | EUR |
| Zambie | 55 | USD |
| Zimbabwe | 50 | USD |
| ostatní neuvedené země | 35 | EUR |
* Francouzská zámořská území = Francouzská Guyana, Francouzská Polynésie, Guadeloupe, Martinik, Mayotte, Nová Kaledonie, Réunion, Saint Pierre a Miquelon, Svatý Bartoloměj, Svatý Martin, Wallis a Futuna.
zdroj: Příloha k vyhlášce č. 373/2024 Sb.
Pokud najdete v naší tabulce oproti vyhlášce chybu, napište nám prosím na . Děkujeme
Příklad zaúčtování cestovních výdajů u zahraniční cesty
|
Popis účetního případu |
Kč |
Předpis |
|
VPD – vyplacení zálohy na služební cestu - 1 000 GBP za 30 Kč |
30 000,- |
335Účet 335 - Pohledávky za zaměstnanci (Aktivní) / 211Účet 211 - Pokladna (Aktivní) |
|
VÚD – vyúčtování zálohy |
30 000,- |
333Účet 333 - Ostatní závazky vůči zaměstnancům (Pasivní) / 335Účet 335 - Pohledávky za zaměstnanci (Aktivní) |
|
VÚD – vyúčtování pracovní cesty – 836 GBP za 31 Kč |
25 916,- |
512Účet 512 - Cestovné (Nákladový - daňový) / 333Účet 333 - Ostatní závazky vůči zaměstnancům (Pasivní) |
|
VÚD – kursový zisk |
836,- |
333Účet 333 - Ostatní závazky vůči zaměstnancům (Pasivní) / 663Účet 663 - Kursové zisky (Výnosový - daňový) |
|
PPD – vrácení přeplatku zálohy |
5 084,- |
211Účet 211 - Pokladna (Aktivní) / 333Účet 333 - Ostatní závazky vůči zaměstnancům (Pasivní) |
|
VÚD – kursový zisk |
164,- |
333Účet 333 - Ostatní závazky vůči zaměstnancům (Pasivní) / 663Účet 663 - Kursové zisky (Výnosový - daňový) |
Follow us
Follow us
Follow us